可以,在 iPhone 上就能给 PDF 加贝茨编号。Scan to PDF 是一款面向 iOS 15.5 及以上系统的免费离线软件,它会在文档的每一页盖上前缀加流水号,并把它写进导出的文件里。前缀、起始号和位数由你自己设置,任何内容都不会上传。

声明:AppStoryo 由开发 Scan to PDF 的工作室运营。下面的对比使用可公开查证的标准,并指名真实存在的替代软件。

没有贝茨编号,谁也无法指着一份 900 页证据附件的第 412 页,并确信双方看的是同一张纸。下面讲清楚印记应该长什么样、怎样用手机盖上去,以及什么时候手机是错误的工具。想跟着动手,就去 App Store 下载 Scan to PDF。

什么是贝茨编号,PDF 为什么需要它?

贝茨编号是盖在一组文档每一页上的唯一流水标识,通常是一个简短前缀加一个位数固定的数字:ABC000001、ABC000002,依此类推。它不是页码。页码在每份文档里重新开始,而贝茨号在整批提交材料中永不重复,因此一个标签在案件的整个生命周期里只指向一张纸。

它存在的理由写在规则里。美国《联邦民事诉讼规则》第 34(b)(2)(E)(i) 条要求当事人按照日常业务中保存的原样提交文档,或者对其加以整理并贴上标签,使之与请求中的类别一一对应。关键词就是贴标签,而这套逻辑并不止于诉讼:保险理赔、审计和调取病历,只要两个人对同一批材料的引用方式不同,就会乱成一团。

在 iPhone 上到底怎样给 PDF 加贝茨编号?

Scan to PDF 在 2026 年 7 月 7 日发布的 2.0 版本中加入了贝茨编号。打开或扫描文档,在盖章工具里选择贝茨编号,然后设置四项:前缀、起始号、位数,以及封面页如何处理。软件在写入任何内容之前会预览首尾两个标签,这也是发现前缀写错的廉价机会。

导出会把号码写进页面内容之内,而不是浮在上面。在 iOS 上,PDF 页面通过苹果的 PDFKit 框架写入,该框架自 iOS 11.0 起提供,其中 PDFDocument 类负责写入 PDF 数据,因此这样盖上的印记会随文件一起流转。在安卓上,同一款软件的名称是 Document Scanner PDF。Scan to PDF 免费、不加水印,也不要求注册账号。

法院对贝茨印记究竟有什么设置要求?

法院把这些都公布了。第四巡回上诉法院依据地方规则 25(a)(1)(D) 发布的电子附录说明要求用贝茨印记编页,字号不得小于 14,底边距不得小于 .3 英寸,以免印记与原有页码相撞。诉状中的引用必须与印记完全一致:JA123、JA 123、J.A.123 或 J.A. 123,前缀与号码之间不得插入连字符或冒号。

编号还要跨卷连续:同一份说明写明,如果第一卷止于第 500 页,第二卷就从 501 开始。在手机上这只是一个输入框。支撑这一切的 Citelinks 要求适用于 2022 年 7 月 15 日当天或之后发出正式诉状命令的案件。

打印成 PDF 为什么会毁掉刚加上的贝茨号码?

因为打印会把文件压平。第四巡回法院的说明讲得直白:打印成 PDF 会压平文件,使贝茨号码无法被法院的 Citelinks 工具识别。印记在人眼里依然可见,但那个把诉状引用链接到附录页面的工具已经读不出它了。

所以请使用软件自带的导出功能,并把结果作为文件分享,绝不要走打印通道或截屏。若需长期归档,Scan to PDF 可导出 PDF/A-2b,而带密码保护的导出使用 AES-256,也就是标准化为 FIPS 197 的那套加密算法。

贝茨编号到底该用哪款软件?

如果盖章就是全部工作,选 PDF Bates Desk

  • Gobling Company 出品,4.99 美元,2026 年 7 月 17 日的 1.0.2 版本,2.9 MB,需要 iOS 17.0 或更高。
  • 它的商店页面提到一份包含页码与贝茨标签的 CSV 清单;Scan to PDF 并未承诺导出清单。
  • 只有英文,且只给你已有的 PDF 盖章:底下没有摄像头扫描。

如果你要在所有苹果设备上用完整编辑器,选 PDF Expert

  • Readdle Technologies Limited 出品,免费下载,2026 年 9 月 14 日的 7.26.0 版本,306.8 MB,需要 iOS 16.0 或更高,215,897 条评分,平均 4.67。
  • 商店页面涵盖 iPhone、iPad、Mac 与 Vision Pro、表单填写、含 Approved 与 Confidential 的印章集合,以及人工智能摘要,Premium 功能位于订阅之后。
  • 它的体积是 Scan to PDF 的 3.3 倍,且围绕付费层级设计,对一份盖章材料来说形态并不合适。

如果编页选项压倒一切,选 pdf Paginate Pro

  • Francis Wildman 出品,免费,2026 年 6 月 10 日的 6.3.1 版本,0.5 MB,但要求 iOS 26.0,这把所有跑不动今年系统的 iPhone 都挡在门外。
  • 它提供罗马数字、以文字书写的数目、序数形式以及左右交替的外侧排布,这里没有一款竞品能与之相比。
  • 它自己的商店页面对贝茨支持的范围相当坦率:
Even 'Bates numbering' pending your definition of that term. 001, 002, 003 and so on.

这句取自 App Store 上 pdf Paginate Pro 说明的话,正是分界线:连续的数字是编页,而前缀、固定位宽以及跨卷延续才是贝茨编号。

如果纸张还没变成 PDF,选 Scan to PDF

  • 免费、无水印、无需账号,需要 iOS 15.5 或更高,商店页面支持 44 种语言,整条流程都在离线状态下完成。
  • 2.0 版本把贝茨编号与证物标签和自动生成的封面页结合起来,于是扫描、盖章和贴标签都留在同一款软件里。
  • 请到 App Store 获取;它是这里唯一从摄像头开始的选项。

什么时候 Scan to PDF 是做贝茨编号的错误工具?

面对大规模电子取证,它是错误的工具。数万页的提交材料属于配备载入文件、去重和特权日志的审阅平台。如果你所在的机构在服务器上强制统一编号方案,或者对方要求特定的载入文件格式,它同样不合适:这款软件只产出一份盖了章的 PDF,别无其他。

还有两个较小的限制值得留意。它没有标签的 CSV 清单,而 PDF Bates Desk 有。另外这款软件在两家商店都还没有任何用户评分,你依靠的是公布的功能清单和自己的试用。先拿一份可丢弃的文档盖章,核对首尾两个标签,再动真正的材料。

关于手机上的贝茨编号,人们还会问什么?

贝茨编号和页码是一回事吗?

不是。页码在每份文档里重新开始,只描述该文件内部的位置。贝茨号在整批材料中唯一,永不重复,通常带有当事方前缀和固定位宽,这样 ABC000042 无论来自哪份文档,都能正确排序、正确引用。

号码应该有几位数?

要多到序列在工作中途不必再扩位。六位可覆盖 999,999 页,是常见的默认值;几百页用四位就够。中途更改位宽会破坏排序,所以请在第一页盖章之前就定好,而不是之后。

别人用电子邮件发给我的 PDF 能盖章吗?

可以。把附件存到文件应用,在 Scan to PDF 中打开,像处理新扫描件那样盖章即可,摄像头是可选的。软件做不到的是编辑一份用密码禁止修改的 PDF,请先在源头解除那层保护。

对方重新保存文件后,印记还在吗?

通常还在,因为它写进了页面内容,而不是作为可移除的批注图层附加上去。它经不起打印后再以低质量重新扫描,第四巡回法院也警告说,打印成 PDF 会把文件压平到 Citelinks 无法读取的程度。

我可以只给文档的一部分编号吗?

Scan to PDF 让你决定首页如何处理,这覆盖了封面页不编号这一常见情形。若需要任意页码区间,pdf Paginate Pro 明确围绕选择区间并设定其中第一个号码来设计,这是改用它的正当理由。

用手机做出的贝茨印记在法庭上被接受吗?

法院规定的是结果,不是工具。第四巡回法院要求字号 14 或更大的贝茨编页、至少 .3 英寸的底边距、与之匹配的诉状引用,以及一份未被压平的文件。只要你的导出符合地方规则,背后是哪台设备并不是问题。

证物标签是什么,它和贝茨号有何不同?

证物标签把整份文档标识为证物 A 或证物 7,贝茨号标识的是单独一页。Scan to PDF 的 2.0 版本两者都做,为证物标签配上自动生成的封面页,于是同一批材料可以同时带上文档级标记和页面级流水号。

这些步骤中有哪一步需要联网吗?

没有。扫描、光学字符识别、盖章和导出全部在设备上运行,这款软件在 App Store 的隐私标签写的是 Data Not Collected。在手机上做这件事的理由正在于此:委托人的银行对账单从不离开机器。

寄出盖章材料之前我该检查什么?

四件事:首尾两个贝茨标签、盖章页面的总数、印记有没有压在原有文字上,以及起始号是否接着上一卷。寄出之前,请用另一款阅读器打开导出的文件,而不是用生成它的那款软件。

只要你尊重导出规则,手机上的贝茨编号就是真正的工作流程,而不是权宜之计。下载 Scan to PDF,在截止日期之前而不是当天,先给一份测试文档盖上章。