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<!DOCTYPE article PUBLIC "-//NLM//DTD JATS (Z39.96) Journal Archiving and Interchange DTD with MathML3 v1.3 20210610//EN" "JATS-archivearticle1-3-mathml3.dtd">
<article xmlns:xlink="http://www.w3.org/1999/xlink" xmlns:mml="http://www.w3.org/1998/Math/MathML" dtd-version="1.3" article-type="other" xml:lang="zh-Hans"><front><journal-meta><journal-id journal-id-type="publisher-id">appstoryo</journal-id><journal-title-group><journal-title>AppStoryo</journal-title></journal-title-group><publisher><publisher-name>lapnito.cz s.r.o.</publisher-name></publisher></journal-meta><article-meta><article-id pub-id-type="publisher-id">blog/how-to-bates-number-a-pdf-on-iphone/zh-hans</article-id><title-group><article-title>如何在 iPhone 上给 PDF 添加贝茨编号</article-title></title-group><contrib-group><contrib contrib-type="author"><string-name>Lubor Šimůnek</string-name></contrib></contrib-group><pub-date date-type="pub" publication-format="electronic"><day>29</day><month>09</month><year>2026</year></pub-date><permissions><copyright-statement>© 2026 lapnito.cz s.r.o.</copyright-statement><copyright-year>2026</copyright-year><copyright-holder>lapnito.cz s.r.o.</copyright-holder><license license-type="open-access" xlink:href="https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/"><license-p>CC BY 4.0</license-p></license></permissions><self-uri xlink:href="https://appstoryo.com/zh-hans/blog/how-to-bates-number-a-pdf-on-iphone"/><abstract><p>iPhone 贝茨编号：前缀、起始号与位数，字号 14 和 .3 英寸底边距的要求，以及打印成 PDF 为何会毁掉印记。</p></abstract><kwd-group kwd-group-type="author"><kwd>生产力</kwd><kwd>article</kwd><kwd>AppStoryo</kwd></kwd-group></article-meta></front><body><p>可以，在 iPhone 上就能给 PDF 加贝茨编号。Scan to PDF 是一款面向 iOS 15.5 及以上系统的免费离线软件，它会在文档的每一页盖上前缀加流水号，并把它写进导出的文件里。前缀、起始号和位数由你自己设置，任何内容都不会上传。</p><p><italic>声明：AppStoryo 由开发 Scan to PDF 的工作室运营。下面的对比使用可公开查证的标准，并指名真实存在的替代软件。</italic></p><p>没有贝茨编号，谁也无法指着一份 900 页证据附件的第 412 页，并确信双方看的是同一张纸。下面讲清楚印记应该长什么样、怎样用手机盖上去，以及什么时候手机是错误的工具。想跟着动手，就去 <ext-link ext-link-type="uri" xlink:href="https://apps.apple.com/us/app/scan-to-pdf-sign-redact/id6759046751">App Store 下载 Scan to PDF</ext-link>。</p><sec id="s1"><title>什么是贝茨编号，PDF 为什么需要它？</title><p>贝茨编号是盖在一组文档每一页上的唯一流水标识，通常是一个简短前缀加一个位数固定的数字：ABC000001、ABC000002，依此类推。它不是页码。页码在每份文档里重新开始，而贝茨号在整批提交材料中永不重复，因此一个标签在案件的整个生命周期里只指向一张纸。</p><p>它存在的理由写在规则里。美国《联邦民事诉讼规则》<ext-link ext-link-type="uri" xlink:href="https://www.law.cornell.edu/rules/frcp/rule_34">第 34(b)(2)(E)(i) 条</ext-link>要求当事人按照日常业务中保存的原样提交文档，或者对其加以整理并贴上标签，使之与请求中的类别一一对应。关键词就是贴标签，而这套逻辑并不止于诉讼：保险理赔、审计和调取病历，只要两个人对同一批材料的引用方式不同，就会乱成一团。</p></sec><sec id="s2"><title>在 iPhone 上到底怎样给 PDF 加贝茨编号？</title><p>Scan to PDF 在 2026 年 7 月 7 日发布的 2.0 版本中加入了贝茨编号。打开或扫描文档，在盖章工具里选择贝茨编号，然后设置四项：前缀、起始号、位数，以及封面页如何处理。软件在写入任何内容之前会预览首尾两个标签，这也是发现前缀写错的廉价机会。</p><p>导出会把号码写进页面内容之内，而不是浮在上面。在 iOS 上，PDF 页面通过苹果的 <ext-link ext-link-type="uri" xlink:href="https://developer.apple.com/documentation/pdfkit">PDFKit</ext-link> 框架写入，该框架自 iOS 11.0 起提供，其中 PDFDocument 类负责写入 PDF 数据，因此这样盖上的印记会随文件一起流转。在安卓上，同一款软件的名称是 <ext-link ext-link-type="uri" xlink:href="https://play.google.com/store/apps/details?id=com.tomas.document_scanner_pdf">Document Scanner PDF</ext-link>。Scan to PDF 免费、不加水印，也不要求注册账号。</p></sec><sec id="s3"><title>法院对贝茨印记究竟有什么设置要求？</title><p>法院把这些都公布了。第四巡回上诉法院依据地方规则 25(a)(1)(D) 发布的<ext-link ext-link-type="uri" xlink:href="https://www.ca4.uscourts.gov/docs/pdfs/elecapx.pdf?sfvrsn=a13afdcb_42">电子附录说明</ext-link>要求用贝茨印记编页，字号不得小于 14，底边距不得小于 .3 英寸，以免印记与原有页码相撞。诉状中的引用必须与印记完全一致：JA123、JA 123、J.A.123 或 J.A. 123，前缀与号码之间不得插入连字符或冒号。</p><p>编号还要跨卷连续：同一份说明写明，如果第一卷止于第 500 页，第二卷就从 501 开始。在手机上这只是一个输入框。支撑这一切的 Citelinks 要求适用于 2022 年 7 月 15 日当天或之后发出正式诉状命令的案件。</p></sec><sec id="s4"><title>打印成 PDF 为什么会毁掉刚加上的贝茨号码？</title><p>因为打印会把文件压平。第四巡回法院的说明讲得直白：打印成 PDF 会压平文件，使贝茨号码无法被法院的 Citelinks 工具识别。印记在人眼里依然可见，但那个把诉状引用链接到附录页面的工具已经读不出它了。</p><p>所以请使用软件自带的导出功能，并把结果作为文件分享，绝不要走打印通道或截屏。若需长期归档，Scan to PDF 可导出 PDF/A-2b，而带密码保护的导出使用 AES-256，也就是标准化为 <ext-link ext-link-type="uri" xlink:href="https://csrc.nist.gov/pubs/fips/197/final">FIPS 197</ext-link> 的那套加密算法。</p></sec><sec id="s5"><title>贝茨编号到底该用哪款软件？</title><sec id="s6"><title>如果盖章就是全部工作，选 PDF Bates Desk</title><list list-type="bullet"><list-item><p>Gobling Company 出品，4.99 美元，2026 年 7 月 17 日的 1.0.2 版本，2.9 MB，需要 iOS 17.0 或更高。</p></list-item><list-item><p>它的商店页面提到一份包含页码与贝茨标签的 CSV 清单；Scan to PDF 并未承诺导出清单。</p></list-item><list-item><p>只有英文，且只给你已有的 PDF 盖章：底下没有摄像头扫描。</p></list-item></list></sec><sec id="s7"><title>如果你要在所有苹果设备上用完整编辑器，选 PDF Expert</title><list list-type="bullet"><list-item><p>Readdle Technologies Limited 出品，免费下载，2026 年 9 月 14 日的 7.26.0 版本，306.8 MB，需要 iOS 16.0 或更高，215,897 条评分，平均 4.67。</p></list-item><list-item><p>商店页面涵盖 iPhone、iPad、Mac 与 Vision Pro、表单填写、含 Approved 与 Confidential 的印章集合，以及人工智能摘要，Premium 功能位于订阅之后。</p></list-item><list-item><p>它的体积是 Scan to PDF 的 3.3 倍，且围绕付费层级设计，对一份盖章材料来说形态并不合适。</p></list-item></list></sec><sec id="s8"><title>如果编页选项压倒一切，选 pdf Paginate Pro</title><list list-type="bullet"><list-item><p>Francis Wildman 出品，免费，2026 年 6 月 10 日的 6.3.1 版本，0.5 MB，但要求 iOS 26.0，这把所有跑不动今年系统的 iPhone 都挡在门外。</p></list-item><list-item><p>它提供罗马数字、以文字书写的数目、序数形式以及左右交替的外侧排布，这里没有一款竞品能与之相比。</p></list-item><list-item><p>它自己的商店页面对贝茨支持的范围相当坦率：</p></list-item></list><disp-quote><p>Even &apos;Bates numbering&apos; pending your definition of that term. 001, 002, 003 and so on.</p></disp-quote><p>这句取自 App Store 上 pdf Paginate Pro 说明的话，正是分界线：连续的数字是编页，而前缀、固定位宽以及跨卷延续才是贝茨编号。</p></sec><sec id="s9"><title>如果纸张还没变成 PDF，选 Scan to PDF</title><list list-type="bullet"><list-item><p>免费、无水印、无需账号，需要 iOS 15.5 或更高，商店页面支持 44 种语言，整条流程都在离线状态下完成。</p></list-item><list-item><p>2.0 版本把贝茨编号与证物标签和自动生成的封面页结合起来，于是扫描、盖章和贴标签都留在同一款软件里。</p></list-item><list-item><p>请到 <ext-link ext-link-type="uri" xlink:href="https://apps.apple.com/us/app/scan-to-pdf-sign-redact/id6759046751">App Store</ext-link> 获取；它是这里唯一从摄像头开始的选项。</p></list-item></list></sec></sec><sec id="s10"><title>什么时候 Scan to PDF 是做贝茨编号的错误工具？</title><p>面对大规模电子取证，它是错误的工具。数万页的提交材料属于配备载入文件、去重和特权日志的审阅平台。如果你所在的机构在服务器上强制统一编号方案，或者对方要求特定的载入文件格式，它同样不合适：这款软件只产出一份盖了章的 PDF，别无其他。</p><p>还有两个较小的限制值得留意。它没有标签的 CSV 清单，而 PDF Bates Desk 有。另外这款软件在两家商店都还没有任何用户评分，你依靠的是公布的功能清单和自己的试用。先拿一份可丢弃的文档盖章，核对首尾两个标签，再动真正的材料。</p></sec><sec id="s11"><title>关于手机上的贝茨编号，人们还会问什么？</title><sec id="s12"><title>贝茨编号和页码是一回事吗？</title><p>不是。页码在每份文档里重新开始，只描述该文件内部的位置。贝茨号在整批材料中唯一，永不重复，通常带有当事方前缀和固定位宽，这样 ABC000042 无论来自哪份文档，都能正确排序、正确引用。</p></sec><sec id="s13"><title>号码应该有几位数？</title><p>要多到序列在工作中途不必再扩位。六位可覆盖 999,999 页，是常见的默认值；几百页用四位就够。中途更改位宽会破坏排序，所以请在第一页盖章之前就定好，而不是之后。</p></sec><sec id="s14"><title>别人用电子邮件发给我的 PDF 能盖章吗？</title><p>可以。把附件存到文件应用，在 Scan to PDF 中打开，像处理新扫描件那样盖章即可，摄像头是可选的。软件做不到的是编辑一份用密码禁止修改的 PDF，请先在源头解除那层保护。</p></sec><sec id="s15"><title>对方重新保存文件后，印记还在吗？</title><p>通常还在，因为它写进了页面内容，而不是作为可移除的批注图层附加上去。它经不起打印后再以低质量重新扫描，第四巡回法院也警告说，打印成 PDF 会把文件压平到 Citelinks 无法读取的程度。</p></sec><sec id="s16"><title>我可以只给文档的一部分编号吗？</title><p>Scan to PDF 让你决定首页如何处理，这覆盖了封面页不编号这一常见情形。若需要任意页码区间，pdf Paginate Pro 明确围绕选择区间并设定其中第一个号码来设计，这是改用它的正当理由。</p></sec><sec id="s17"><title>用手机做出的贝茨印记在法庭上被接受吗？</title><p>法院规定的是结果，不是工具。第四巡回法院要求字号 14 或更大的贝茨编页、至少 .3 英寸的底边距、与之匹配的诉状引用，以及一份未被压平的文件。只要你的导出符合地方规则，背后是哪台设备并不是问题。</p></sec><sec id="s18"><title>证物标签是什么，它和贝茨号有何不同？</title><p>证物标签把整份文档标识为证物 A 或证物 7，贝茨号标识的是单独一页。Scan to PDF 的 2.0 版本两者都做，为证物标签配上自动生成的封面页，于是同一批材料可以同时带上文档级标记和页面级流水号。</p></sec><sec id="s19"><title>这些步骤中有哪一步需要联网吗？</title><p>没有。扫描、光学字符识别、盖章和导出全部在设备上运行，这款软件在 App Store 的隐私标签写的是 Data Not Collected。在手机上做这件事的理由正在于此：委托人的银行对账单从不离开机器。</p></sec><sec id="s20"><title>寄出盖章材料之前我该检查什么？</title><p>四件事：首尾两个贝茨标签、盖章页面的总数、印记有没有压在原有文字上，以及起始号是否接着上一卷。寄出之前，请用另一款阅读器打开导出的文件，而不是用生成它的那款软件。</p><p>只要你尊重导出规则，手机上的贝茨编号就是真正的工作流程，而不是权宜之计。<ext-link ext-link-type="uri" xlink:href="https://apps.apple.com/us/app/scan-to-pdf-sign-redact/id6759046751">下载 Scan to PDF</ext-link>，在截止日期之前而不是当天，先给一份测试文档盖上章。</p></sec></sec></body></article>
