Sim, dá para aplicar numeração Bates a um PDF no iPhone. O Scan to PDF, um aplicativo gratuito e offline para iOS 15.5 ou posterior, carimba um prefixo mais um número sequencial em todas as páginas do documento e grava isso no arquivo exportado. Você define o prefixo, o número inicial e a quantidade de dígitos, e nada é enviado para a nuvem.

Divulgação: o AppStoryo é operado pelo estúdio que desenvolve o Scan to PDF. A comparação abaixo usa critérios publicamente verificáveis e cita alternativas reais.

Sem numeração Bates, ninguém consegue apontar a página 412 de um conjunto de anexos de 900 páginas com a certeza de que os dois lados olham a mesma folha. Veja como o carimbo precisa ser, como aplicá-lo pelo celular e quando o celular é o lugar errado para isso. Baixe o Scan to PDF na App Store se quiser acompanhar.

O que é numeração Bates e por que um PDF precisa dela?

A numeração Bates é um identificador único e sequencial carimbado em cada página de um conjunto documental, normalmente um prefixo curto mais um número de largura fixa: ABC000001, ABC000002 e assim por diante. Não é paginação: os números de página recomeçam em cada documento, enquanto um número Bates nunca se repete na produção inteira, de modo que uma etiqueta identifica uma única folha durante toda a vida do caso.

A razão de existir está nas regras. A Regra Federal de Processo Civil norte-americana 34(b)(2)(E)(i) exige que a parte entregue os documentos como são mantidos no curso normal dos negócios, ou então os organize e rotule para corresponder às categorias do pedido. Rotular é a palavra decisiva, e a lógica vai além do litígio: sinistros de seguro, auditorias e pedidos de prontuários médicos desmoronam quando duas pessoas citam o mesmo conjunto de formas diferentes.

Como aplicar de fato numeração Bates a um PDF no iPhone?

O Scan to PDF ganhou numeração Bates na versão 2.0, publicada em 7 de julho de 2026. Abra ou digitalize o documento, escolha a numeração Bates nas ferramentas de carimbo e defina quatro coisas: o prefixo, o número inicial, a quantidade de dígitos e o tratamento da capa. O aplicativo mostra a primeira e a última etiqueta em prévia antes de gravar qualquer coisa, e essa é a chance barata de pegar um prefixo errado.

A exportação grava os números dentro do conteúdo da página, não por cima dele. No iOS, as páginas de PDF são gravadas pelo framework PDFKit da Apple, disponível desde o iOS 11.0, cuja classe PDFDocument cuida da escrita de dados PDF, então um carimbo feito assim viaja junto com o arquivo. No Android, o mesmo aplicativo aparece como Document Scanner PDF. O Scan to PDF é gratuito, não põe marca d'água e não pede conta.

Que configurações um tribunal realmente espera em um carimbo Bates?

Os tribunais publicam isso. As instruções de apêndice eletrônico do Quarto Circuito, relativas à Regra Local 25(a)(1)(D), exigem paginação com carimbo Bates em corpo de pelo menos 14 e com margem inferior mínima de .3 polegada, para que o carimbo não colida com a paginação existente. As citações da petição precisam bater exatamente com o carimbo: JA123, JA 123, J.A.123 ou J.A. 123, sem hífen nem dois-pontos entre o prefixo e o número.

A numeração também continua de um volume para outro: as mesmas instruções dizem que, se o Volume I terminou na página 500, o Volume II começa em 501. No celular isso é um único campo. Os requisitos do Citelinks por trás disso valem para os casos sob ordens formais de manifestação expedidas a partir de 15 de julho de 2022.

Por que imprimir em PDF destrói os números Bates que você acabou de aplicar?

Porque imprimir achata o arquivo. As instruções do Quarto Circuito dizem sem rodeios: imprimir em PDF achata o arquivo e torna os números Bates irreconhecíveis para o utilitário Citelinks do tribunal. O carimbo continua visível ao olho humano, mas o utilitário que monta os hiperlinks das citações da petição para as páginas do apêndice já não consegue lê-lo.

Então use a exportação do próprio aplicativo e compartilhe o resultado como arquivo, nunca pelo caminho da impressão nem por captura de tela. Para guarda de longo prazo, o Scan to PDF exporta em PDF/A-2b, e as exportações protegidas por senha usam AES-256, a cifra normalizada como FIPS 197.

Qual aplicativo de numeração Bates você deve realmente usar?

Escolha o PDF Bates Desk se carimbar for o trabalho inteiro

  • Gobling Company, 4,99 dólares, versão 1.0.2 de 17 de julho de 2026, 2,9 MB, iOS 17.0 ou posterior.
  • A ficha descreve um manifesto CSV com números de página e etiquetas Bates; o Scan to PDF não promete exportação de manifesto.
  • Só existe em inglês e carimba PDFs que você já tem: não há digitalização por câmera embaixo.

Escolha o PDF Expert se precisar de um editor completo em todos os aparelhos Apple

  • Readdle Technologies Limited, download gratuito, versão 7.26.0 de 14 de setembro de 2026, 306,8 MB, iOS 16.0 ou posterior, 215.897 avaliações com média de 4,67.
  • A ficha cobre iPhone, iPad, Mac e Vision Pro, preenchimento de formulários, um conjunto de carimbos com Approved e Confidential, e resumos por IA, com os recursos Premium atrás de uma assinatura.
  • Ocupa 3,3 vezes mais que o Scan to PDF e é construído em torno de um nível pago, ou seja, é o formato errado para um único conjunto carimbado.

Escolha o pdf Paginate Pro se as opções de paginação vierem acima de tudo

  • Francis Wildman, gratuito, versão 6.3.1 de 10 de junho de 2026, 0,5 MB, mas exige iOS 26.0, o que descarta todo iPhone incapaz de rodar o sistema deste ano.
  • Oferece algarismos romanos, números escritos por extenso, formas ordinais e alternância externa, o que nenhum concorrente desta lista iguala.
  • A própria ficha na loja é franca sobre o alcance do suporte Bates:
Even 'Bates numbering' pending your definition of that term. 001, 002, 003 and so on.

Essa frase, tirada da descrição do pdf Paginate Pro na App Store, é a linha divisória: dígitos em sequência são paginação, enquanto prefixo, largura fixa de dígitos e continuidade entre volumes são numeração Bates.

Escolha o Scan to PDF se o papel ainda não for um PDF

  • Gratuito, sem marca d'água, sem conta, iOS 15.5 ou posterior, 44 idiomas na ficha, e toda a cadeia roda offline.
  • A versão 2.0 une numeração Bates a etiquetas de exibição de prova e a uma capa gerada automaticamente, de modo que digitalizar, carimbar e rotular ficam em um aplicativo só.
  • Pegue na App Store; é a única opção aqui que começa na câmera.

Quando o Scan to PDF é a ferramenta errada para numeração Bates?

É a ferramenta errada para descoberta eletrônica em larga escala. Uma produção de dezenas de milhares de páginas pertence a uma plataforma de revisão com arquivos de carga, deduplicação e registro de sigilo. Também é errada quando o escritório impõe um esquema de numeração a partir de um servidor, ou quando a parte contrária exige um formato específico de arquivo de carga: o aplicativo entrega um PDF carimbado e nada mais.

Dois limites menores importam. Não há manifesto CSV das etiquetas, que o PDF Bates Desk oferece. E o aplicativo ainda não tem nenhuma avaliação de usuários em nenhuma das duas lojas, então você confia na lista de recursos publicada e no seu próprio teste. Carimbe um documento descartável e confira as duas etiquetas extremas antes do conjunto real.

O que mais se pergunta sobre numeração Bates no celular?

Numeração Bates é a mesma coisa que paginação?

Não. Os números de página recomeçam em cada documento e descrevem a posição dentro daquele arquivo. Um número Bates é único em toda uma produção, nunca se repete e costuma trazer um prefixo da parte e uma largura fixa de dígitos, para que ABC000042 ordene e se cite corretamente venha do documento que vier.

Quantos dígitos o número deve ter?

O bastante para a sequência nunca precisar crescer no meio da produção. Seis dígitos cobrem 999.999 páginas e são o padrão comum; quatro bastam para algumas centenas. Mudar a largura no meio do caminho quebra a ordenação, então escolha antes de carimbar a primeira página, não depois.

Posso carimbar um PDF que alguém me mandou por e-mail?

Sim. Salve o anexo em Arquivos, abra no Scan to PDF e carimbe como faria com uma digitalização nova; a câmera é opcional. O que o aplicativo não faz é editar um PDF protegido por senha contra alterações, então remova essa proteção na origem primeiro.

O carimbo sobrevive quando a outra parte salva o arquivo de novo?

Em geral sim, porque está gravado no conteúdo da página e não acrescentado como uma camada de anotação removível. Não sobrevive a ser impresso e redigitalizado em baixa qualidade, e o Quarto Circuito avisa que imprimir em PDF achata o arquivo além do que o Citelinks consegue ler.

Posso numerar só uma parte do documento?

O Scan to PDF deixa você decidir como a primeira página é tratada, o que cobre o caso comum de uma capa sem numeração. Para intervalos arbitrários de páginas, o pdf Paginate Pro é explicitamente construído em torno de escolher um intervalo e fixar o primeiro número dentro dele, e essa é uma razão justa para usá-lo no lugar.

Um carimbo Bates feito no celular é aceito em juízo?

Os tribunais especificam o resultado, não a ferramenta. O Quarto Circuito pede paginação Bates em corpo 14 ou maior, margem inferior mínima de .3 polegada, citações da petição coincidentes e um arquivo que não tenha sido achatado. Se a sua exportação cumpre a regra local, o aparelho por trás dela não é a questão.

O que é uma etiqueta de exibição de prova e como ela difere?

Uma etiqueta de exibição identifica um documento inteiro como Prova A ou Prova 7; um número Bates identifica uma única página. A versão 2.0 do Scan to PDF faz as duas coisas, acrescentando etiquetas de exibição com capa gerada automaticamente, de modo que um mesmo conjunto carrega a marca do documento e a sequência de páginas.

Alguma parte disso precisa de conexão com a internet?

Não. Digitalização, reconhecimento óptico de caracteres, carimbo e exportação rodam no aparelho, e o rótulo de privacidade da App Store para o aplicativo informa Data Not Collected. Esse é o argumento para fazer isso no celular: os extratos bancários de um cliente nunca saem do aparelho.

O que devo conferir antes de enviar o conjunto carimbado?

Quatro coisas: a primeira e a última etiqueta Bates, o total de páginas carimbadas, se o carimbo não caiu sobre texto existente e se o número inicial continua a partir do volume anterior. Abra o arquivo exportado em outro leitor antes de enviar, não no aplicativo que o criou.

Numeração Bates no celular é um fluxo de trabalho real, não um remendo, desde que você respeite as regras de exportação. Baixe o Scan to PDF e carimbe um documento de teste antes do prazo, não durante ele.