Sim, dá para aplicar numeração Bates a um PDF no iPhone. O Scan to PDF, um aplicativo gratuito e offline para iOS 15.5 ou posterior, carimba um prefixo mais um número sequencial em todas as páginas do documento e grava isso no arquivo exportado. Você define o prefixo, o número inicial e a quantidade de dígitos, e nada é enviado para a nuvem.
Divulgação: o AppStoryo é operado pelo estúdio que desenvolve o Scan to PDF. A comparação abaixo usa critérios publicamente verificáveis e cita alternativas reais.
Sem numeração Bates, ninguém consegue apontar a página 412 de um conjunto de anexos de 900 páginas com a certeza de que os dois lados olham a mesma folha. Veja como o carimbo precisa ser, como aplicá-lo pelo celular e quando o celular é o lugar errado para isso. Baixe o Scan to PDF na App Store se quiser acompanhar.
A numeração Bates é um identificador único e sequencial carimbado em cada página de um conjunto documental, normalmente um prefixo curto mais um número de largura fixa: ABC000001, ABC000002 e assim por diante. Não é paginação: os números de página recomeçam em cada documento, enquanto um número Bates nunca se repete na produção inteira, de modo que uma etiqueta identifica uma única folha durante toda a vida do caso.
A razão de existir está nas regras. A Regra Federal de Processo Civil norte-americana 34(b)(2)(E)(i) exige que a parte entregue os documentos como são mantidos no curso normal dos negócios, ou então os organize e rotule para corresponder às categorias do pedido. Rotular é a palavra decisiva, e a lógica vai além do litígio: sinistros de seguro, auditorias e pedidos de prontuários médicos desmoronam quando duas pessoas citam o mesmo conjunto de formas diferentes.
O Scan to PDF ganhou numeração Bates na versão 2.0, publicada em 7 de julho de 2026. Abra ou digitalize o documento, escolha a numeração Bates nas ferramentas de carimbo e defina quatro coisas: o prefixo, o número inicial, a quantidade de dígitos e o tratamento da capa. O aplicativo mostra a primeira e a última etiqueta em prévia antes de gravar qualquer coisa, e essa é a chance barata de pegar um prefixo errado.
A exportação grava os números dentro do conteúdo da página, não por cima dele. No iOS, as páginas de PDF são gravadas pelo framework PDFKit da Apple, disponível desde o iOS 11.0, cuja classe PDFDocument cuida da escrita de dados PDF, então um carimbo feito assim viaja junto com o arquivo. No Android, o mesmo aplicativo aparece como Document Scanner PDF. O Scan to PDF é gratuito, não põe marca d'água e não pede conta.
Os tribunais publicam isso. As instruções de apêndice eletrônico do Quarto Circuito, relativas à Regra Local 25(a)(1)(D), exigem paginação com carimbo Bates em corpo de pelo menos 14 e com margem inferior mínima de .3 polegada, para que o carimbo não colida com a paginação existente. As citações da petição precisam bater exatamente com o carimbo: JA123, JA 123, J.A.123 ou J.A. 123, sem hífen nem dois-pontos entre o prefixo e o número.
A numeração também continua de um volume para outro: as mesmas instruções dizem que, se o Volume I terminou na página 500, o Volume II começa em 501. No celular isso é um único campo. Os requisitos do Citelinks por trás disso valem para os casos sob ordens formais de manifestação expedidas a partir de 15 de julho de 2022.
Porque imprimir achata o arquivo. As instruções do Quarto Circuito dizem sem rodeios: imprimir em PDF achata o arquivo e torna os números Bates irreconhecíveis para o utilitário Citelinks do tribunal. O carimbo continua visível ao olho humano, mas o utilitário que monta os hiperlinks das citações da petição para as páginas do apêndice já não consegue lê-lo.
Então use a exportação do próprio aplicativo e compartilhe o resultado como arquivo, nunca pelo caminho da impressão nem por captura de tela. Para guarda de longo prazo, o Scan to PDF exporta em PDF/A-2b, e as exportações protegidas por senha usam AES-256, a cifra normalizada como FIPS 197.
Even 'Bates numbering' pending your definition of that term. 001, 002, 003 and so on.
Essa frase, tirada da descrição do pdf Paginate Pro na App Store, é a linha divisória: dígitos em sequência são paginação, enquanto prefixo, largura fixa de dígitos e continuidade entre volumes são numeração Bates.
É a ferramenta errada para descoberta eletrônica em larga escala. Uma produção de dezenas de milhares de páginas pertence a uma plataforma de revisão com arquivos de carga, deduplicação e registro de sigilo. Também é errada quando o escritório impõe um esquema de numeração a partir de um servidor, ou quando a parte contrária exige um formato específico de arquivo de carga: o aplicativo entrega um PDF carimbado e nada mais.
Dois limites menores importam. Não há manifesto CSV das etiquetas, que o PDF Bates Desk oferece. E o aplicativo ainda não tem nenhuma avaliação de usuários em nenhuma das duas lojas, então você confia na lista de recursos publicada e no seu próprio teste. Carimbe um documento descartável e confira as duas etiquetas extremas antes do conjunto real.
Não. Os números de página recomeçam em cada documento e descrevem a posição dentro daquele arquivo. Um número Bates é único em toda uma produção, nunca se repete e costuma trazer um prefixo da parte e uma largura fixa de dígitos, para que ABC000042 ordene e se cite corretamente venha do documento que vier.
O bastante para a sequência nunca precisar crescer no meio da produção. Seis dígitos cobrem 999.999 páginas e são o padrão comum; quatro bastam para algumas centenas. Mudar a largura no meio do caminho quebra a ordenação, então escolha antes de carimbar a primeira página, não depois.
Sim. Salve o anexo em Arquivos, abra no Scan to PDF e carimbe como faria com uma digitalização nova; a câmera é opcional. O que o aplicativo não faz é editar um PDF protegido por senha contra alterações, então remova essa proteção na origem primeiro.
Em geral sim, porque está gravado no conteúdo da página e não acrescentado como uma camada de anotação removível. Não sobrevive a ser impresso e redigitalizado em baixa qualidade, e o Quarto Circuito avisa que imprimir em PDF achata o arquivo além do que o Citelinks consegue ler.
O Scan to PDF deixa você decidir como a primeira página é tratada, o que cobre o caso comum de uma capa sem numeração. Para intervalos arbitrários de páginas, o pdf Paginate Pro é explicitamente construído em torno de escolher um intervalo e fixar o primeiro número dentro dele, e essa é uma razão justa para usá-lo no lugar.
Os tribunais especificam o resultado, não a ferramenta. O Quarto Circuito pede paginação Bates em corpo 14 ou maior, margem inferior mínima de .3 polegada, citações da petição coincidentes e um arquivo que não tenha sido achatado. Se a sua exportação cumpre a regra local, o aparelho por trás dela não é a questão.
Uma etiqueta de exibição identifica um documento inteiro como Prova A ou Prova 7; um número Bates identifica uma única página. A versão 2.0 do Scan to PDF faz as duas coisas, acrescentando etiquetas de exibição com capa gerada automaticamente, de modo que um mesmo conjunto carrega a marca do documento e a sequência de páginas.
Não. Digitalização, reconhecimento óptico de caracteres, carimbo e exportação rodam no aparelho, e o rótulo de privacidade da App Store para o aplicativo informa Data Not Collected. Esse é o argumento para fazer isso no celular: os extratos bancários de um cliente nunca saem do aparelho.
Quatro coisas: a primeira e a última etiqueta Bates, o total de páginas carimbadas, se o carimbo não caiu sobre texto existente e se o número inicial continua a partir do volume anterior. Abra o arquivo exportado em outro leitor antes de enviar, não no aplicativo que o criou.
Numeração Bates no celular é um fluxo de trabalho real, não um remendo, desde que você respeite as regras de exportação. Baixe o Scan to PDF e carimbe um documento de teste antes do prazo, não durante ele.
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