A numeração Bates é um identificador único e sequencial carimbado em cada página de um conjunto documental, normalmente um prefixo curto mais um número de largura fixa: ABC000001, ABC000002 e assim por diante. Não é paginação: os números de página recomeçam em cada documento, enquanto um número Bates nunca se repete na produção inteira, de modo que uma etiqueta identifica uma única folha durante toda a vida do caso.

A razão de existir está nas regras. A Regra Federal de Processo Civil norte-americana 34(b)(2)(E)(i) exige que a parte entregue os documentos como são mantidos no curso normal dos negócios, ou então os organize e rotule para corresponder às categorias do pedido. Rotular é a palavra decisiva, e a lógica vai além do litígio: sinistros de seguro, auditorias e pedidos de prontuários médicos desmoronam quando duas pessoas citam o mesmo conjunto de formas diferentes.

O Scan to PDF ganhou numeração Bates na versão 2.0, publicada em 7 de julho de 2026. Abra ou digitalize o documento, escolha a numeração Bates nas ferramentas de carimbo e defina quatro coisas: o prefixo, o número inicial, a quantidade de dígitos e o tratamento da capa. O aplicativo mostra a primeira e a última etiqueta em prévia antes de gravar qualquer coisa, e essa é a chance barata de pegar um prefixo errado.

A exportação grava os números dentro do conteúdo da página, não por cima dele. No iOS, as páginas de PDF são gravadas pelo framework PDFKit da Apple, disponível desde o iOS 11.0, cuja classe PDFDocument cuida da escrita de dados PDF, então um carimbo feito assim viaja junto com o arquivo. No Android, o mesmo aplicativo aparece como Document Scanner PDF. O Scan to PDF é gratuito, não põe marca d'água e não pede conta.

Os tribunais publicam isso. As instruções de apêndice eletrônico do Quarto Circuito, relativas à Regra Local 25(a)(1)(D), exigem paginação com carimbo Bates em corpo de pelo menos 14 e com margem inferior mínima de .3 polegada, para que o carimbo não colida com a paginação existente. As citações da petição precisam bater exatamente com o carimbo: JA123, JA 123, J.A.123 ou J.A. 123, sem hífen nem dois-pontos entre o prefixo e o número.

A numeração também continua de um volume para outro: as mesmas instruções dizem que, se o Volume I terminou na página 500, o Volume II começa em 501. No celular isso é um único campo. Os requisitos do Citelinks por trás disso valem para os casos sob ordens formais de manifestação expedidas a partir de 15 de julho de 2022.

Porque imprimir achata o arquivo. As instruções do Quarto Circuito dizem sem rodeios: imprimir em PDF achata o arquivo e torna os números Bates irreconhecíveis para o utilitário Citelinks do tribunal. O carimbo continua visível ao olho humano, mas o utilitário que monta os hiperlinks das citações da petição para as páginas do apêndice já não consegue lê-lo.

Então use a exportação do próprio aplicativo e compartilhe o resultado como arquivo, nunca pelo caminho da impressão nem por captura de tela. Para guarda de longo prazo, o Scan to PDF exporta em PDF/A-2b, e as exportações protegidas por senha usam AES-256, a cifra normalizada como FIPS 197.

É a ferramenta errada para descoberta eletrônica em larga escala. Uma produção de dezenas de milhares de páginas pertence a uma plataforma de revisão com arquivos de carga, deduplicação e registro de sigilo. Também é errada quando o escritório impõe um esquema de numeração a partir de um servidor, ou quando a parte contrária exige um formato específico de arquivo de carga: o aplicativo entrega um PDF carimbado e nada mais.

Dois limites menores importam. Não há manifesto CSV das etiquetas, que o PDF Bates Desk oferece. E o aplicativo ainda não tem nenhuma avaliação de usuários em nenhuma das duas lojas, então você confia na lista de recursos publicada e no seu próprio teste. Carimbe um documento descartável e confira as duas etiquetas extremas antes do conjunto real.