可以，在 iPhone 上就能為 PDF 加上貝茨編號。Scan to PDF 是一款支援 iOS 15.5 以上系統的免費離線軟體，它會在文件的每一頁蓋上前綴加流水號，並寫進匯出的檔案裡。前綴、起始號與位數由你自己設定，任何內容都不會上傳。
揭露聲明：AppStoryo 由開發 Scan to PDF 的工作室營運。以下比較採用可公開查證的標準，並指名真實存在的替代軟體。
沒有貝茨編號，誰也無法指著一份 900 頁證據附件的第 412 頁，並確信雙方看的是同一張紙。以下說明印記該長什麼樣、如何用手機蓋上去，以及什麼時候手機是錯誤的工具。想跟著操作，就到 App Store 下載 Scan to PDF。
什麼是貝茨編號，PDF 為什麼需要它？
貝茨編號是蓋在一組文件每一頁上的唯一流水識別碼，通常是一個簡短前綴加上一個位數固定的數字：ABC000001、ABC000002，以此類推。它不是頁碼。頁碼在每份文件裡重新開始，而貝茨號在整批提交資料中永不重複，因此一個標籤在案件的整個存續期間只指向一張紙。
它存在的理由寫在規則裡。美國《聯邦民事訴訟規則》第 34(b)(2)(E)(i) 條要求當事人依照日常業務中保存的原貌提交文件，或者加以整理並貼上標籤，使其與請求中的類別一一對應。關鍵詞就是貼標籤，而這套邏輯不止於訴訟：保險理賠、稽核與調閱病歷，只要兩個人對同一批資料的引用方式不同，就會亂成一團。
在 iPhone 上究竟怎麼為 PDF 加上貝茨編號？
Scan to PDF 在 2026 年 7 月 7 日發布的 2.0 版本中加入了貝茨編號。開啟或掃描文件，在蓋章工具中選擇貝茨編號，接著設定四項：前綴、起始號、位數，以及封面頁如何處理。軟體在寫入任何內容之前會預覽首尾兩個標籤，這也是便宜地發現前綴寫錯的機會。
匯出會把號碼寫進頁面內容之中，而不是浮在上面。在 iOS 上，PDF 頁面透過蘋果的 PDFKit 框架寫入，該框架自 iOS 11.0 起提供，其中 PDFDocument 類別負責寫入 PDF 資料，因此這樣蓋上的印記會隨檔案一起流轉。在 Android 上，同一款軟體的名稱為 Document Scanner PDF。Scan to PDF 免費、不加浮水印，也不要求註冊帳號。
法院對貝茨印記究竟有哪些設定要求？
法院把這些都公開了。第四巡迴上訴法院依據地方規則 25(a)(1)(D) 發布的電子附錄說明要求以貝茨印記編頁，字級不得小於 14，下邊界不得小於 .3 英吋，以免印記與原有頁碼相撞。訴狀中的引註必須與印記完全一致：JA123、JA 123、J.A.123 或 J.A. 123，前綴與號碼之間不得插入連字號或冒號。
編號還要跨卷連續：同一份說明寫明，若第一卷止於第 500 頁，第二卷就從 501 開始。在手機上這只是一個輸入欄。支撐這一切的 Citelinks 要求適用於 2022 年 7 月 15 日當天或之後發出正式訴狀命令的案件。
列印成 PDF 為什麼會毀掉剛加上的貝茨號碼？
因為列印會把檔案壓平。第四巡迴法院的說明講得直白：列印成 PDF 會壓平檔案，使貝茨號碼無法被法院的 Citelinks 工具辨識。印記在人眼裡依然看得見，但那個把訴狀引註連結到附錄頁面的工具已經讀不出它了。
所以請使用軟體內建的匯出功能，並把結果當成檔案分享，絕不要走列印管道或螢幕截圖。若需長期保存，Scan to PDF 可匯出 PDF/A-2b，而附密碼保護的匯出採用 AES-256，也就是標準化為 FIPS 197 的那套加密演算法。
貝茨編號究竟該用哪一款軟體？
如果蓋章就是全部工作，選 PDF Bates Desk
- Gobling Company 出品，4.99 美元，2026 年 7 月 17 日的 1.0.2 版本，2.9 MB，需要 iOS 17.0 以上。
- 它的商店頁面提到一份含頁碼與貝茨標籤的 CSV 清單；Scan to PDF 並未承諾匯出清單。
- 只有英文，而且只為你已有的 PDF 蓋章：底下沒有相機掃描。
如果你要在所有蘋果裝置上使用完整編輯器，選 PDF Expert
- Readdle Technologies Limited 出品，免費下載，2026 年 9 月 14 日的 7.26.0 版本，306.8 MB，需要 iOS 16.0 以上，215,897 則評分，平均 4.67。
- 商店頁面涵蓋 iPhone、iPad、Mac 與 Vision Pro、表單填寫、含 Approved 與 Confidential 的印章組合，以及人工智慧摘要，Premium 功能位於訂閱之後。
- 它的體積是 Scan to PDF 的 3.3 倍，並圍繞付費層級設計，對單一份蓋章資料而言形態並不合適。
如果編頁選項壓過一切，選 pdf Paginate Pro
- Francis Wildman 出品，免費，2026 年 6 月 10 日的 6.3.1 版本，0.5 MB，但要求 iOS 26.0，這把所有跑不動今年系統的 iPhone 都擋在門外。
- 它提供羅馬數字、以文字書寫的數目、序數形式以及左右交替的外側排列，這裡沒有一款競品能夠相比。
- 它自己的商店頁面對貝茨支援的範圍相當坦白：
Even 'Bates numbering' pending your definition of that term. 001, 002, 003 and so on.
這句取自 App Store 上 pdf Paginate Pro 說明的話，正是分界線：連續的數字是編頁，而前綴、固定位寬以及跨卷延續才是貝茨編號。
如果紙張還沒變成 PDF，選 Scan to PDF
- 免費、無浮水印、免帳號，需要 iOS 15.5 以上，商店頁面支援 44 種語言，整條流程都在離線狀態下完成。
- 2.0 版本把貝茨編號與證物標籤以及自動產生的封面頁結合，於是掃描、蓋章與貼標籤都留在同一款軟體裡。
- 請到 App Store 取得；它是這裡唯一從相機開始的選項。
什麼時候 Scan to PDF 是做貝茨編號的錯誤工具？
面對大規模電子證據開示，它是錯誤的工具。數萬頁的提交資料屬於配備載入檔、去重與特權紀錄的審閱平台。如果你所屬的事務所在伺服器上強制統一編號方案，或者對造要求特定的載入檔格式，它同樣不合適：這款軟體只產出一份蓋了章的 PDF，別無其他。
另有兩項較小的限制值得留意。它沒有標籤的 CSV 清單，而 PDF Bates Desk 有。此外這款軟體在兩家商店都還沒有任何使用者評分，你倚靠的是公布的功能清單與自己的試用。先拿一份可丟棄的文件蓋章，核對首尾兩個標籤，再處理真正的資料。
關於手機上的貝茨編號，人們還會問些什麼？
貝茨編號和頁碼是同一回事嗎？
不是。頁碼在每份文件裡重新開始，只描述該檔案內部的位置。貝茨號在整批資料中唯一，永不重複，通常帶有當事方前綴與固定位寬，如此一來 ABC000042 無論來自哪份文件，都能正確排序、正確引註。
號碼應該有幾位數？
要多到序列在工作中途不必再擴位。六位可涵蓋 999,999 頁，是常見的預設值；數百頁用四位就夠。中途更改位寬會破壞排序，所以請在第一頁蓋章之前就決定，而不是之後。
別人用電子郵件寄給我的 PDF 能蓋章嗎？
可以。把附件存到檔案應用程式，在 Scan to PDF 中開啟，像處理新掃描件那樣蓋章即可，相機是選用的。軟體做不到的是編輯一份以密碼禁止修改的 PDF，請先在來源端解除那層保護。
對方重新儲存檔案後，印記還在嗎？
通常還在，因為它寫進了頁面內容，而不是以可移除的註解圖層附加上去。它經不起列印後再以低品質重新掃描，第四巡迴法院也警告，列印成 PDF 會把檔案壓平到 Citelinks 無法讀取的程度。
我可以只為文件的一部分編號嗎？
Scan to PDF 讓你決定首頁如何處理，這涵蓋了封面頁不編號這個常見情況。若需要任意頁碼區間，pdf Paginate Pro 明確圍繞選擇區間並設定其中第一個號碼而設計，這是改用它的正當理由。
用手機做出的貝茨印記在法庭上會被接受嗎？
法院規定的是結果，不是工具。第四巡迴法院要求字級 14 以上的貝茨編頁、至少 .3 英吋的下邊界、與之相符的訴狀引註，以及一份未被壓平的檔案。只要你的匯出符合地方規則，背後是哪一台裝置並不是問題。
證物標籤是什麼，它和貝茨號有何不同？
證物標籤把整份文件標示為證物 A 或證物 7，貝茨號標示的則是單獨一頁。Scan to PDF 的 2.0 版本兩者都做，為證物標籤配上自動產生的封面頁，於是同一批資料可以同時帶有文件層級的標記與頁面層級的流水號。
這些步驟中有哪一步需要連上網路嗎？
沒有。掃描、光學文字辨識、蓋章與匯出全部在裝置上執行，這款軟體在 App Store 的隱私標籤寫的是 Data Not Collected。在手機上做這件事的理由正在於此：委任人的銀行對帳單從不離開機器。
寄出蓋章資料之前我該檢查什麼？
四件事：首尾兩個貝茨標籤、蓋章頁面的總數、印記有沒有壓在原有文字上，以及起始號是否接續上一卷。寄出之前，請用另一款閱讀器開啟匯出的檔案，而不是用產生它的那款軟體。
只要你尊重匯出規則，手機上的貝茨編號就是真正的工作流程，而不是權宜之計。下載 Scan to PDF，在截止日期之前而不是當天，先為一份測試文件蓋上章。
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