Geçici kabul ile kapanmış bir sözleşme arasında kalan iştir ve bir ABD federal maddesi bunu tam bu kesinlikle tanımlar. Mart 2019 tarihli GSA Acquisition Manual 552.211-70 maddesi, bir sözleşmeyi ancak yüklenici bütün eksiklikleri ve listedeki bütün kalemleri giderdiğinde tamamlanmış sayar ve herhangi bir yangın güvenliği sistemi yetkili idare tarafından kabul edilmedikçe geçici kabulü reddeder.

Federal uygulama ayrıca hangi listeyi yazdığınızı söylemenizi zorunlu kılar. National Park Service geçici kabul kılavuzu, üst yazının ekin basit bir eksiklik dökümü mü, erken kullanıma ilişkin bir eksik işler listesi mi, yoksa geçici kabul listesi mi olduğunu belirtmesini ve her kalemin kapatılması için gerçek bir tarih ya da gün sayısı vermesini ister. Süresi olmayan liste bir nottur.

Yapıyı sabit bir sırayla gezin ve her kusuru durduğunuz yerde yazın, sonradan akılda kalanla değil. Federal sıra, gözlenen bütün eksiklikleri kaydeden ayrıntılı bir denetim ve ardından yükleniciye bir kopya verilmesidir; aynı kılavuz iş sahibine fiyatlandırılmış bir nüshayı içeride tutmasını söyler ve onu paylaşmamasını öğütler. Bir gezinti böylece iki belge üretir.

Sonra saati çalıştırın, çünkü listeye gücünü veren saattir. GSA maddesine göre sözleşme yetkilisi yüklenicinin geçici kabul bildirimine itiraz edebilir ve yüklenici yalnızca bu itiraz bildirimden 30 takvim gününden fazla sonra gelirse süre uzatımı kazanır. Bu yüzden: listeyi sahada bitirin.

Altı şey: neyin yanlış olduğu, nerede olduğu, kimin düzelteceği, ne zaman dolduğu, bir fotoğraf ve güncel durum. Tickfield Inspection Checklist içindeki bir bulgu tam bu kümeyi taşır: öncelik, sorumlu kişi, son tarih ve aynı kayıt üzerinde öncesi ile sonrası fotoğrafları. Kalemler bir PDF'ten ya da görüntüden içe aktarılan plana iğnelenir, numaralandırılır ve renk kodlanır; numaralar hiçbir revizyonda değişmez.

Fotoğraf neredeyse her eksik işler listesinin en zayıf yeridir ve bu kısım hangi uygulamayı kullanırsanız kullanın kopyalanmaya değer. Kanıt kamerası tarihi, saat dilimiyle birlikte saati, doğruluğuyla birlikte GPS koordinatlarını, proje adını ve fotoğraf numarasını piksellere basar, özgün dosyayı işaretli kopyanın yanında tutar ve ikisinin SHA-256 özetini yazar; böylece sonradan yapılan bir düzenleme saptanabilir.

Bir şablondan başlayın, çünkü bir odayı atlamanızı engelleyen şey kategorilerdir. Tickfield: Punch List & PDF iş güvenliği, yangın güvenliği, araçlar, daire teslimi, inşaat, gıda hijyeni ve 5S konularını kapsayan 42 kontrol listesi getirir ve bölümler, dokuz soru tipi, ağırlıklar ve koşullu sorularla kendinizinkini kurmanıza izin verir. Bir Hayır yanıtı ya da sınır dışı bir değer kendiliğinden bulgu açar.

Teslim bir PDF'tir ve onu kabul edilebilir kılan ayrıntılar sıradandır. Tickfield Inspection Checklist raporları üç biçimde yazar: Classic, Compact ve bir fotoğraf raporu; her biri şirket adınızı, logonuzu ve renginizi taşır, isteğe bağlı olarak aynı yerin önceki denetimiyle karşılaştırma da ekler. Yanıtlar ve bulgular CSV olarak da çıkar ve rapor 44 dilden herhangi birinde yazılabilir.

Çünkü tutulan paranın ölçüldüğü belge bu listedir. National Park Service kılavuzu bu mekanizma konusunda alışılmadık biçimde açıktır: iş sahibine listenin kendi nüshasını fiyatlandırmasını söyler ve ardından şunu belirtir:

Yasalar buna tarih koyar. Kaliforniya Medeni Kanunu 8812. maddesi, teminat tutan bir iş sahibine işin tamamlanmasından sonra doğrudan yükleniciye ödeme yapması için 45 gün verir ve iyi niyetli bir uyuşmazlıkta tutulacak miktarı tartışmalı tutarın yüzde 150'si ile sınırlar. Federal yapım işlerinde zamanında ödeme maddesi, usulüne uygun bir talepten 14 gün sonra ara ödemeyi, kabulden 30 gün sonra son ödemeyi muaccel kılar ve alt yüklenicilerin 7 gün içinde ödenmesini ister.

Liste bir kayıt değil de hukuki bir işlem olmak zorunda olduğunda. Mevzuatın zorunlu kıldığı bir denetim, GSA maddesinde öngörülen yangın güvenliği kabulü ya da yetkili bir denetçinin belgelendirmesi gereken herhangi bir şey, bir kontrol listesi uygulamasının yaptığı iş değildir; uygulamanın kendi açıklaması da listelerin yasal denetimin yerini almadığını söyler. Uygulama gördüğünüzü belgeler; görmeye yetkili kılmaz.

Üç durum daha. Birkaç kişi aynı listeyi aynı anda güncellemek zorundaysa bulut tabanlı bir araç kazanır; Fieldwire açıklaması bunu gösteriyor. Sözleşmeniz belirli bir kabul tutanağı istiyorsa o formu kullanın ve fotoğrafları ekleyin. Teminat tartışmaya değecek kadar büyükse 8812. maddeyi gezintiden önce okuyun, sonra değil. Bunların dışında Tickfield Inspection Checklist ya da Android sürümü listeyi tutacaktır.