Нумерация Бейтса — это уникальный последовательный идентификатор, который ставится на каждую страницу комплекта документов, обычно короткий префикс плюс число фиксированной ширины: ABC000001, ABC000002 и так далее. Это не пагинация: номера страниц начинаются заново в каждом документе, тогда как номер Бейтса не повторяется во всём комплекте, поэтому одна метка обозначает ровно один лист на всё время разбирательства.

Причина его существования записана в процессуальных нормах. Федеральное правило гражданского судопроизводства США 34(b)(2)(E)(i) требует, чтобы сторона передавала документы в том виде, в каком они хранятся в обычном ходе деятельности, либо упорядочивала и маркировала их так, чтобы они соответствовали категориям запроса. Маркировка — ключевое слово, и логика выходит за пределы суда: страховые дела, аудиты и запросы медицинских карт рассыпаются, когда двое цитируют одну и ту же подборку по-разному.

Scan to PDF добавило нумерацию Бейтса в версии 2.0, выпущенной 7 июля 2026 года. Откройте или отсканируйте документ, выберите нумерацию Бейтса в инструментах штампа и задайте четыре вещи: префикс, начальный номер, число разрядов и то, как обрабатывается титульный лист. Приложение показывает первую и последнюю метку в предпросмотре, прежде чем что-либо записать, и это дешёвая возможность заметить неверный префикс.

Экспорт записывает номера внутрь содержимого страницы, а не поверх него. В iOS страницы PDF записываются через фреймворк Apple PDFKit, доступный с iOS 11.0, где класс PDFDocument отвечает за запись данных PDF, поэтому поставленный так штамп путешествует вместе с файлом. В Android то же приложение размещено под названием Document Scanner PDF. Scan to PDF бесплатно, не ставит водяной знак и не требует учётной записи.

Суды это публикуют. Инструкции по электронному приложению Четвёртого апелляционного округа, изданные к местному правилу 25(a)(1)(D), требуют пагинации штампом Бейтса шрифтом не менее 14 кегля и с нижним полем не менее .3 дюйма, чтобы штамп не наложился на существующую пагинацию. Ссылки в состязательной бумаге должны точно совпадать со штампом: JA123, JA 123, J.A.123 или J.A. 123, без дефиса и двоеточия между префиксом и номером.

Нумерация продолжается и между томами: те же инструкции указывают, что если том I закончился на странице 500, том II начинается с 501. На телефоне это одно поле. Стоящие за всем этим требования Citelinks применяются к делам, по которым формальные определения о состязательных бумагах вынесены 15 июля 2022 года или позже.

Потому что печать сводит файл в плоское изображение. Инструкции Четвёртого округа говорят это прямо: печать в PDF уплощает файл и делает номера Бейтса нераспознаваемыми для судебной утилиты Citelinks. Человеческому глазу штамп по-прежнему виден, но утилита, которая строит гиперссылки от ссылок в бумаге к страницам приложения, прочитать его уже не может.

Поэтому пользуйтесь собственным экспортом приложения и делитесь результатом как файлом, а не через печать или снимок экрана. Для долговременного хранения Scan to PDF экспортирует в PDF/A-2b, а защищённые паролем выгрузки используют AES-256 — шифр, стандартизованный как FIPS 197.

Это неподходящий инструмент для крупномасштабного электронного раскрытия. Комплект в десятки тысяч страниц место на платформе проверки с загрузочными файлами, дедупликацией и журналом привилегий. Он также неверен, когда фирма навязывает схему нумерации с сервера или противоположная сторона требует конкретный формат загрузочного файла: приложение выдаёт проштампованный PDF и больше ничего.

Важны два меньших ограничения. Нет манифеста CSV с метками, который даёт PDF Bates Desk. И у приложения пока нет ни одной пользовательской оценки ни в одном из магазинов, так что вы полагаетесь на опубликованный перечень функций и собственную проверку. Проштампуйте черновой документ и сверьте обе крайние метки прежде, чем браться за настоящую подборку.