Scan to PDF: Sign & Redact — бесплатный сканер документов для iPhone и Android, который фотографирует бумагу, заполняет и подписывает бланки и затемняет текст так, что слова покидают экспортированный PDF, а не прячутся под прямоугольником. Версия 2.0 от 7 июля 2026 года добавила нумерацию Бейтса, пароли AES-256 и архивирование PDF/A-2b — всё на самом устройстве.

Раскрытие: AppStoryo управляется студией, которая разрабатывает Scan to PDF: Sign & Redact. Сравнение ниже опирается на публично проверяемые критерии и называет настоящие альтернативы.

Что Scan to PDF умеет такого, чего не умеет камера телефона?

Камера даёт снимок листа, косо лежащего на столе. Scan to PDF находит четыре угла, исправляет перспективу, вычищает выцветший чек фильтрами контраста и переставляет страницы перед экспортом одного PDF. Три вещи, которых фотоплёнка не умеет: заполнить и подписать бланк пальцем, запустить распознавание текста и закрасить то, что никого не касается.

Сборка для iOS весит 97,2 МБ, требует iOS 15.5 или новее, работает и на Mac с чипом Apple M1 под macOS 12.4 и выходит на 44 языках App Store. Установите Scan to PDF из App Store или Document Scanner PDF из Google Play.

Почему чёрный прямоугольник поверх банковской выписки — это не редактирование?

Потому что в PDF прямоугольник и текст — два отдельных объекта, наложенных друг на друга, и виден только один. Символы остаются в файле, их можно выделить и скопировать. Федеральный окружной суд Северного округа Калифорнии перечисляет методы, которые не работают, и ставит этот почти первым в своём руководстве по подаче документов — в английском оригинале:

Edits made by graphic and "commenting" tools which can black-out, cover over or remove sections of text can still be removed by anyone to reveal the text underneath.

Та же страница предупреждает, что белый шрифт ничего не скрывает, а удалённый текст выживает в метаданных. Агентство национальной безопасности отметило то же самое в документе Redacting with Confidence 13 декабря 2005 года: преобразование документа Word в PDF не удаляет все метаданные. Двадцать один год спустя люди по-прежнему шлют расчётные листки с чёрным прямоугольником, нарисованным поверх суммы.

Действительно ли затемнение в Scan to PDF удаляет текст?

Scan to PDF описывает собственное поведение как настоящее затемнение, впечённое в экспортированный PDF, а не снимаемый слой. Это утверждение и есть смысл существования приложения, и одно из немногих, которые можно проверить за тридцать секунд.

Экспортируйте затемнённую страницу, откройте PDF в любой читалке, выделите всё, скопируйте и вставьте в заметки. Если закрашенные слова появились, затемнение было косметическим; если область вернулась пустой, символов больше нет. Посмотрите на страницу и как на картинку: очистить текстовый слой, оставив под ним исходную фотографию, не решает ничего. Так проверяйте любой сканер. Scan to PDF есть в App Store и в Google Play.

Что версия 2.0 дала тем, кто ведёт дела и подшивки?

На версии 2.0 приложение перестаёт быть сканером и становится инструментом делопроизводства. В списке изменений перечислены нумерация Бейтса на каждой странице, ярлыки приложений с автоматически создаваемым титульным листом, библиотека штампов, страница аудиторского следа для подписанных PDF, подпись собственным сертификатом за Face ID, пароли AES-256 при экспорте, архивный экспорт PDF/A-2b, офлайн-распознавание текста и выгрузка данных по GDPR с безопасным удалением.

Двум пунктам нужно пояснение. PDF/A-2b — архивная разновидность PDF, та, которую Национальный архив США принимает для документов постоянного хранения; та же страница суда отмечает, что файлы PDF/A реже всего отклоняются системой, ограничивающей поданный PDF объёмом 50 МБ. Безопасное удаление важно потому, что удалить — не значит уничтожить: NIST Special Publication 800-88 проводит ровно эту границу.

Насколько Scan to PDF приватнее облачного сканера?

Раздел конфиденциальности в App Store говорит про Scan to PDF: Данные не собираются. Apple поясняет в собственной документации, что эти ярлыки заявляет разработчик и они не проверяются независимо, так что читайте их как обязательство, а не как аудит. В карточке Google Play нет рекламы и встроенных покупок, а распознавание текста использует встроенный движок платформы.

Контраст здесь не мнение, потому что крупные сканеры говорят это сами. В карточке Adobe Scan сказано, что сканы автоматически сохраняются в Adobe Document Cloud; карточка CamScanner предлагает выгружать документы в Dropbox, Google Drive и OneDrive. Для команды это правильные функции и неправильные тогда, когда перед вами паспорт или расчётный листок.

Каким сканером стоит пользоваться на самом деле?

Берите Adobe Scan, если вы и так живёте внутри Acrobat

  • В карточке сказано, что сканы автоматически сохраняются в Adobe Document Cloud, и файл сразу оказывается на ноутбуке.
  • 1 589 094 оценки в App Store со средней 4,88 — послужной список, которого нет ни у одного нового приложения.
  • Цена — охват: 397,8 МБ, iOS 18.0 или новее, 19 языков и подписка ради сильных функций.

Берите Genius Scan, если экспортируете во множество мест

  • В карточке названы Box, Dropbox, Evernote, Expensify, Google Drive, OneDrive, FTP и WebDAV как направления экспорта.
  • При 99,3 МБ это самый лёгкий из крупных сканеров, с 1 361 270 оценками и 4,90.
  • Сначала прочтите плюсы: извлечение текста и PDF с поиском платные, а синхронизация Genius Cloud — отдельная подписка.

Берите CamScanner, если нужен самый широкий охват языков

  • 57 языков и 1 900 040 оценок при 4,85, с отдельным режимом для удостоверений и паспортов.
  • Членство списывается понедельно, помесячно, поквартально или ежегодно.
  • Выгрузка в облако лежит в основе того, как эта программа работает.

Берите Scan to PDF, если документ никого больше не касается

  • Затемнение, которое удаляет текст, а не накрывает его; ни один из трёх выше не строит на этом свой продукт.
  • Без учётной записи, без облака, без рекламы, без водяного знака и без подписки, в приложении на 97,2 МБ.
  • Номера Бейтса, ярлыки приложений, пароли AES-256 при экспорте и PDF/A-2b для бумаг, которые подают, а не просто хранят, причём на iOS 15.5, а не на требуемой теперь Adobe Scan iOS 18.0.

Когда Scan to PDF — неподходящее приложение?

Когда сканы нужны более чем на одном устройстве. Синхронизации и облачной копии нет — это осознанный выбор с реальным последствием: потеряете телефон, потеряете и библиотеку. Это и не редактор PDF: он не перепишет основной текст документа, составленного кем-то другим.

Ещё две оговорки. У приложения нет оценок в App Store, а в карточке Google Play число загрузок исчисляется десятками, так что никакая толпа не расскажет вам, что ломается. И затемнение настолько тщательно, насколько тщателен ваш выбор: номер счёта, повторённый в колонтитуле на странице 7, уцелеет, если вы отметили только страницу 1. Прочитайте документ целиком, закрасьте, затем проверьте. Установите Scan to PDF из App Store или Document Scanner PDF из Google Play.

О чём ещё спрашивают в связи со Scan to PDF?

Scan to PDF бесплатен, и есть ли подписка?

Он бесплатен в обоих магазинах, и в карточках нет ни встроенных покупок, ни рекламы. Никакой пробный период не превращается в тариф, никакой предел экспорта не открывается за плату, водяного знака не появляется. Это необычно для категории, где Adobe Scan, Genius Scan и CamScanner описывают платные уровни в собственных карточках.

Работает ли Scan to PDF без подключения к интернету?

Да. Сканирование, исправление перспективы, фильтры, подпись, затемнение, распознавание текста и экспорт выполняются на телефоне, поэтому раздел конфиденциальности App Store и сообщает: Данные не собираются. В режиме полёта или в суде без сети приложение ведёт себя точно так же, и ничто не ждёт последующей синхронизации.

Как проверить, что затемнение действительно удалило текст?

Экспортируйте затемнённый PDF, откройте его в любой читалке, выделите весь текст на странице, скопируйте и вставьте туда, где его видно. Закрашенные слова, которые появились снова, никогда не удалялись. Затем посмотрите на страницу как на изображение, чтобы убедиться, что под ней не лежит исходная фотография. Потренируйтесь на ненужном документе.

Что такое PDF/A-2b и когда его применять?

PDF/A — архивный профиль PDF: шрифты и сведения о цвете встроены, чтобы файл выглядел так же и через двадцать лет, а всё, что зависит от внешних ресурсов, запрещено. Уровень 2b отвечает за визуальную точность. Применяйте его ко всему, что храните постоянно: Национальный архив его принимает.

Ставит ли Scan to PDF водяной знак на экспортируемые файлы?

Нет. В карточке прямо сказано, что водяного знака нет никогда и ни на чём и что платного уровня, снимающего его, не существует. Это весомее, чем звучит: логотип поперёк подписанного договора аренды нередко достаточен, чтобы другая сторона вернула документ неподписанным.

Можно ли подписать PDF, который мне прислали, или только отсканированные страницы?

В карточке описано, как отсканировать страницу, заполнить её, подписать пальцем или собственным сертификатом и экспортировать. Там не сказано, можно ли импортировать и подписать PDF, созданный где-то ещё, так что считайте это неподтверждённым и проверьте внутри приложения, прежде чем на это полагаться.

Что такое нумерация Бейтса и нужна ли она мне?

Нумерация Бейтса ставит на каждую страницу комплекта документов уникальный последовательный номер, чтобы юристы, аудиторы и страховщики могли однозначно указать на одну страницу среди тысяч. Если она вам никогда не требовалась, она вам не нужна. Если вы готовите приложения к делу, она отличает комплект от стопки.

Достаточно ли надёжен пароль AES-256 на экспортированном PDF?

Слабое место не шифр, а ваш пароль. AES-256 — самое стойкое шифрование, которое предлагает формат PDF, и перебором его на практике не берут, но слово из шести знаков угадывается независимо от алгоритма позади. Возьмите длинную парольную фразу и отправьте её отдельно от файла.

Какие языки умеет читать распознавание текста?

В списке изменений версии 2.0 упомянуто офлайн-распознавание текста с выбором языка на устройстве, но сами языки не перечислены, а 44 языка в App Store описывают интерфейс, а не движок распознавания. Проверьте список внутри приложения, особенно для нелатинских письменностей.

Делает ли Scan to PDF резервную копию моих документов?

Нет, и в этом сделка. Библиотека живёт на телефоне за Face ID, ничего не выгружается и ни один сервер не хранит копию — потому ярлык конфиденциальности и гласит: Данные не собираются. Это значит и то, что потерянный телефон уносит библиотеку с собой: регулярно экспортируйте важное.