Abra o PDF, desenhe a assinatura uma vez, coloque-a e exporte um ficheiro novo. No Scan to PDF a sequência é: abrir o documento em Ficheiros ou digitalizar a versão em papel com a câmara, tocar na ferramenta de assinatura, desenhar com o dedo ou com uma caneta, arrastar a assinatura para o sítio certo e exportar. A assinatura fica guardada da primeira vez, por isso o segundo documento demora cerca de quinze segundos.

A Apple também tem a sua versão. O manual do utilizador do iPhone explica como preencher formulários, assinar documentos e criar assinaturas na Pré-Visualização e na Marcação, e para um consentimento de uma página isso chega mesmo. A diferença aparece no quarto documento da tarde, quando quer carimbos, datas, numeração de páginas e uma palavra-passe na exportação. Em qualquer caso, exporte para um ficheiro novo em vez de substituir o original.

Cada passagem pelo papel destrói informação que o PDF já tinha. Um PDF nativo traz uma camada de texto real; imprimi-lo e fotografar a folha transforma esse texto em pixels e deixa um ficheiro que ninguém consegue pesquisar. A documentação do PDFKit da Apple descreve o PDF como um documento estruturado com texto selecionável e anotações, não como uma imagem de um documento.

Também há fugas. Um contrato impresso num tabuleiro de escritório é legível por quem passa ao lado. Com o Scan to PDF o documento nunca sai do dispositivo: o rótulo de privacidade da ficha na App Store indica Dados não recolhidos e a aplicação não pede registo.

Na maioria dos casos do dia a dia, sim. Nos Estados Unidos a Electronic Signatures in Global and National Commerce Act, em vigor desde 2000 e codificada em 15 U.S.C. 7001, determina que uma assinatura ou registo não pode perder efeito jurídico só por ser eletrónico. Na União Europeia, o Regulamento (UE) n.º 910/2014 de 23 de julho de 2014 estabelece o mesmo princípio e define os níveis acima de uma assinatura simples.

A ressalva está nesses níveis. Uma assinatura desenhada é uma assinatura eletrónica simples: serve para um arrendamento, um formulário escolar, um comprovativo de entrega ou uma fatura. Não é uma assinatura eletrónica qualificada, que segundo o regulamento europeu tem de assentar num certificado qualificado emitido por um prestador supervisionado. Testamentos, alguns documentos de direito da família e certas peças processuais estão totalmente excluídos da assinatura eletrónica.

Três medidas, por ordem crescente de força. Achate a assinatura na página para não ser uma camada removível. Cifre a exportação: o Scan to PDF usa AES-256, a cifra normalizada pelo NIST na FIPS 197, por isso o ficheiro precisa de palavra-passe para abrir. Depois assine com um certificado, que liga o conteúdo a uma chave: mude um único byte e a assinatura deixa de validar.

A versão 2.0 do Scan to PDF, lançada a 7 de julho de 2026, acrescentou assinatura com certificado protegida por Face ID, exportação AES-256, uma página de resumo do registo de auditoria, numeração Bates e exportação de arquivo PDF/A-2b. A própria ficha do Docusign na App Store defende o mesmo, registar o ato e não apenas a marca na página:

A Marcação desenha numa página. O Scan to PDF trata a página como um documento que tem de sair do telefone e ser aceite por alguém. As diferenças práticas: carimbos como PAID e CONFIDENTIAL, um carimbo de data em cada página, numeração Bates num conjunto inteiro, etiquetas de prova documental com capa gerada, OCR sem ligação à internet, redação integrada na exportação em vez de um retângulo preto removível, e uma biblioteca local bloqueada com Face ID.

Também digitaliza. Se aquilo que tem de assinar chegou em papel, a mesma aplicação faz deteção de margens, correção de perspetiva, páginas em lote e reparação de contraste, depois a assinatura e a exportação. O pacote tem 92,7 MB, funciona no iOS 15.5 ou posterior em 130 modelos de dispositivo e está localizado em 44 idiomas. Descarregue o Scan to PDF no iOS.

As três alternativas foram verificadas nas fichas ativas da App Store a 16 de setembro de 2026. Todas as aplicações aqui são gratuitas para descarregar; o que difere é o nível gratuito.

Quando é outra pessoa que tem de assinar. Não há nuvem, nem encaminhamento por email, nem ordem de assinatura, por isso um contrato entre duas partes precisa do Docusign ou equivalente. Se a entidade patronal impõe uma plataforma, use-a. Quando um documento exige uma assinatura eletrónica qualificada ao abrigo do regulamento europeu, um certificado emitido por si não chega.

Dois limites menores. A aplicação ainda não tem avaliações na App Store, por isso não há veredicto coletivo. E como nada é enviado para a nuvem, não existe cópia no servidor: exporte para Ficheiros assim que terminar.