Numeracja Batesa to unikatowy, kolejny identyfikator odbijany na każdej stronie zbioru dokumentów, zwykle krótki prefiks plus liczba o stałej szerokości: ABC000001, ABC000002 i tak dalej. To nie jest paginacja: numery stron zaczynają się od nowa w każdym dokumencie, natomiast numer Batesa nie powtarza się w całej produkcji, więc jedna etykieta wskazuje dokładnie jedną kartkę przez cały czas trwania sprawy.

Powód jej istnienia tkwi w przepisach. Amerykańska Federalna Reguła Postępowania Cywilnego 34(b)(2)(E)(i) wymaga, by strona wydała dokumenty w takiej postaci, w jakiej przechowuje je w zwykłym toku działalności, albo uporządkowała je i oznaczyła tak, by odpowiadały kategoriom z wniosku. Oznaczenie to słowo kluczowe, a logika sięga poza spór sądowy: sprawy ubezpieczeniowe, audyty i wnioski o dokumentację medyczną rozsypują się, gdy dwie osoby inaczej cytują ten sam zbiór.

Scan to PDF dodało numerację Batesa w wersji 2.0, wydanej 7 lipca 2026 roku. Otwórz albo zeskanuj dokument, wybierz numerację Batesa w narzędziach stemplujących, a następnie ustaw cztery rzeczy: prefiks, numer początkowy, liczbę cyfr i sposób potraktowania strony tytułowej. Aplikacja pokazuje podgląd pierwszej i ostatniej etykiety, zanim cokolwiek zapisze, i to jest tania okazja, by wyłapać zły prefiks.

Eksport zapisuje numery w treści strony, a nie na wierzchu. W iOS strony PDF zapisywane są przez framework PDFKit firmy Apple, dostępny od iOS 11.0, którego klasa PDFDocument obsługuje zapis danych PDF, więc tak nałożony stempel podróżuje razem z plikiem. W Androidzie ta sama aplikacja figuruje jako Document Scanner PDF. Scan to PDF jest bezpłatne, nie nakłada znaku wodnego i nie wymaga konta.

Sądy to publikują. Instrukcje dotyczące załącznika elektronicznego Czwartego Okręgu, wydane do Local Rule 25(a)(1)(D), wymagają paginacji stemplem Batesa czcionką o stopniu co najmniej 14 i z dolnym marginesem nie mniejszym niż .3 cala, żeby stempel nie wszedł na istniejącą paginację. Cytaty w piśmie muszą dokładnie odpowiadać stemplowi: JA123, JA 123, J.A.123 albo J.A. 123, bez myślnika ani dwukropka między prefiksem a numerem.

Numeracja biegnie też dalej między tomami: te same instrukcje mówią, że jeśli tom I skończył się na stronie 500, tom II zaczyna się od 501. W telefonie to jedno pole. Stojące za tym wymagania Citelinks dotyczą spraw objętych formalnymi zarządzeniami o pismach wydanymi 15 lipca 2022 roku lub później.

Ponieważ drukowanie spłaszcza plik. Instrukcje Czwartego Okręgu mówią to wprost: wydruk do PDF spłaszcza plik i sprawia, że numery Batesa stają się nieczytelne dla sądowego narzędzia Citelinks. Dla ludzkiego oka stempel nadal widać, ale narzędzie budujące hiperłącza z cytatów w piśmie do stron załącznika już go nie odczyta.

Korzystaj więc z własnego eksportu aplikacji i udostępniaj wynik jako plik, nigdy przez ścieżkę drukowania ani zrzut ekranu. Na potrzeby długiego przechowywania Scan to PDF eksportuje do PDF/A-2b, a eksporty chronione hasłem używają AES-256, szyfru znormalizowanego jako FIPS 197.

Jest złym narzędziem do e-discovery na dużą skalę. Produkcja liczona w dziesiątkach tysięcy stron należy do platformy przeglądowej z plikami ładującymi, deduplikacją i rejestrem tajemnicy zawodowej. Jest też zła, gdy kancelaria wymusza schemat numeracji z serwera albo strona przeciwna żąda konkretnego formatu pliku ładującego: aplikacja daje ostemplowany PDF i nic więcej.

Liczą się dwa mniejsze ograniczenia. Nie ma manifestu CSV z etykietami, który daje PDF Bates Desk. A aplikacja nie ma jeszcze żadnych ocen użytkowników w żadnym ze sklepów, więc polegasz na opublikowanej liście funkcji i własnym teście. Ostempluj dokument na próbę i sprawdź obie skrajne etykiety, zanim weźmiesz się za prawdziwy zbiór.