PDFを開き、署名を一度描き、位置を決め、新しいファイルとして書き出します。Scan to PDFでの手順は、ファイルアプリから文書を開くか紙の原本をカメラでスキャンし、署名ツールをタップし、指かスタイラスで描き、署名を所定の位置へドラッグして書き出す、という流れです。署名は初回で保存されるため、二通目は十五秒ほどで終わります。

Appleも同様の機能を用意しています。iPhoneユーザガイドはプレビューとマークアップでフォームに記入し、書類に署名し、署名を作成する方法を説明しており、一枚物の同意書ならそれで十分です。差が出るのは午後四通目の書類で、スタンプ、日付、ページ番号、書き出し時のパスワードが必要になったときです。いずれにせよ原本を上書きせず、新しいファイルへ書き出してください。

紙を一度通るたびに、PDFがもともと持っていた情報が失われます。デジタル生成のPDFには本物のテキスト層がありますが、印刷して紙面を撮影するとその文字は画素に変わり、誰も検索できないファイルが残ります。AppleのPDFKitのドキュメントは、PDFを選択可能なテキストと注釈を備えた構造化文書として説明しており、文書の画像としては扱っていません。

紙は漏れもします。オフィスの書類受けに置かれた契約書は、横を通る誰もが読めます。Scan to PDFなら文書は端末から出ません。App Storeのページにあるプライバシー表示は「データを収集していません」と記し、登録も求められません。

日常的な用途のほとんどでは有効です。米国では2000年から施行され合衆国法典第15編7001条に編入されたElectronic Signatures in Global and National Commerce Actが、電子的であることだけを理由に署名や記録の法的効力を否定してはならないと定めています。欧州連合では2014年7月23日の規則(EU)第910/2014号が同じ原則を置き、単純署名より上の段階を規定しています。

注意点はその段階にあります。描いた署名は単純電子署名で、賃貸契約、学校の書類、配達受領書、請求書には十分です。しかし適格電子署名ではありません。EU規則では適格電子署名は監督下の提供者が発行した適格証明書に基づく必要があります。遺言、家族法の一部の書類、一定の裁判所提出書面は電子署名の対象外です。

強さの順に三つの手当てがあります。署名をページに焼き込み、剥がせる層にしないこと。書き出しを暗号化すること。Scan to PDFはNISTがFIPS 197で標準化したAES-256を使うので、ファイルを開くにはパスワードが要ります。さらに証明書で署名すれば内容が鍵に結び付き、一バイトでも変われば検証が通らなくなります。

2026年7月7日公開のScan to PDF 2.0では、Face IDで保護された証明書署名、AES-256での書き出し、監査証跡の要約ページ、ベイツ番号、PDF/A-2b形式での保存用書き出しが加わりました。DocusignのApp Storeページも、紙の上の筆跡だけでなく行為そのものを記録すべきだという同じ主張を掲げています。

マークアップはページの上に描く機能です。Scan to PDFはそのページを、端末を離れて誰かに受け取ってもらう文書として扱います。実際の違いは、PAIDやCONFIDENTIALなどのスタンプ、全ページへの日付印、一件分をまとめたベイツ番号、自動生成の表紙を伴う証拠ラベル、オフラインOCR、ドラッグして外せる黒い四角ではなく書き出しに焼き込まれる墨消し、そしてFace IDで施錠されたローカル書庫です。

スキャンもできます。署名すべき書類が紙で届いた場合も、同じアプリが輪郭検出、台形補正、一括ページ処理、コントラスト補正を行い、続けて署名と書き出しまで済みます。容量は92.7 MB、iOS 15.5以降の130機種で動作し、44言語にローカライズされています。iOS版Scan to PDFを入手。

以下の三本は2026年9月16日にApp Storeの実際のページで確認しました。ここに挙げたアプリはすべて無料で入手できます。違うのは無料の範囲でどこまで終えられるかです。

他人が署名する場合です。クラウドもメール送信も署名順序もないため、二者間の契約にはDocusignか同等の手段が要ります。勤務先が特定の基盤を指定しているならそれに従ってください。EU規則の適格電子署名が求められる文書では、自分で発行した証明書では足りません。

小さな制約が二つあります。App Storeにまだ評価が付いていないため、多数の判断に頼ることはできません。また何もアップロードしない以上サーバ側の控えも存在しないので、終わったらすぐファイルアプリへ書き出してください。