はい、iPhone でも PDF にベイツ番号を付けられます。iOS 15.5 以降に対応した無料のオフラインアプリ Scan to PDF は、接頭辞と連番を文書の全ページに刻印し、書き出したファイルの中に書き込みます。接頭辞、開始番号、桁数は自分で決められ、どこにもアップロードされません。
開示：AppStoryo は Scan to PDF を開発しているスタジオが運営しています。以下の比較は公開情報で検証できる基準を用い、実在する代替アプリを名指しします。
ベイツ番号がなければ、900 ページの証拠添付の 412 ページ目を指し示しても、双方が同じ紙を見ている確証は持てません。ここでは刻印がどうあるべきか、スマートフォンからどう付けるか、そしてスマートフォンが不向きな場面を扱います。手を動かしながら読むなら App Store の Scan to PDF をどうぞ。
ベイツ番号は、文書一式の各ページに押される一意の連番で、通常は短い接頭辞と桁数固定の数字の組み合わせです。ABC000001、ABC000002 と続きます。ページ番号とは違います。ページ番号は文書ごとに振り直されますが、ベイツ番号は一件の提出物全体で二度と重複しないため、一つのラベルが事件の全期間を通じて一枚の紙だけを指します。
存在理由は規則の中にあります。米国連邦民事訴訟規則 34(b)(2)(E)(i) は、当事者に対し、通常の業務で保管されている状態のまま文書を提出するか、請求の区分に対応するよう整理してラベルを付けることを求めています。鍵になる語はラベルです。この理屈は訴訟に限りません。保険の請求、監査、診療記録の開示請求も、二人が同じ束を別々の呼び方で引用した時点で崩れます。
Scan to PDF は 2026 年 7 月 7 日公開のバージョン 2.0 でベイツ番号に対応しました。文書を開くか読み取り、刻印ツールでベイツ番号を選び、接頭辞、開始番号、桁数、表紙の扱いという四点を決めます。アプリは書き込む前に最初と最後のラベルをプレビュー表示します。接頭辞の間違いを安く拾える機会はここだけです。
書き出しは番号をページの上に重ねるのではなく、ページの内容そのものに書き込みます。iOS では PDF ページは Apple の PDFKit フレームワーク経由で書かれ、これは iOS 11.0 から利用でき、PDFDocument クラスが PDF データの書き込みを担います。この方法で押した刻印はファイルとともに移動します。Android では同じアプリが Document Scanner PDF として掲載されています。Scan to PDF は無料で、透かしを入れず、アカウントも求めません。
裁判所はこれを公表しています。第四巡回区の地方規則 25(a)(1)(D) に基づく 電子添付資料の手引き は、ベイツ刻印による頁付けを 14 ポイント以上の書体で行い、既存の頁付けと衝突しないよう下余白を .3 インチ以上取るよう求めます。準備書面の引用は刻印と完全に一致しなければなりません。JA123、JA 123、J.A.123、J.A. 123 のいずれかで、接頭辞と番号の間にハイフンやコロンを入れてはいけません。
番号は巻をまたいでも連続します。同じ手引きは、第 I 巻が 500 ページで終わったなら第 II 巻は 501 から始めると述べています。スマートフォンでは入力欄ひとつです。背後にある Citelinks の要件は、2022 年 7 月 15 日以降に出された正式な書面提出命令に服する事件に適用されます。
印刷がファイルを平坦化するからです。第四巡回区の手引きは率直にこう述べます。PDF への印刷はファイルを平坦化し、ベイツ番号を裁判所の Citelinks ツールにとって判読不能にする、と。人の目には刻印は見えたままですが、準備書面の引用から添付資料のページへリンクを張るツールは、もはやそれを読めません。
ですからアプリ自身の書き出しを使い、結果はファイルとして共有してください。印刷経路やスクリーンショットは避けます。長期保存が要るなら Scan to PDF は PDF/A-2b で書き出せ、パスワード保護した書き出しには FIPS 197 として標準化された AES-256 が使われます。
Even 'Bates numbering' pending your definition of that term. 001, 002, 003 and so on.
App Store の pdf Paginate Pro の説明から引いたこの一文が、境界線そのものです。連続する数字は頁付けであり、接頭辞、固定された桁幅、巻をまたぐ連続こそがベイツ番号です。
大規模な電子開示には向きません。数万ページ規模の提出物は、ロードファイル、重複排除、秘匿特権ログを備えたレビュー基盤の領分です。事務所がサーバー側で採番方式を強制している場合や、相手方が特定のロードファイル形式を要求する場合も向きません。このアプリが出すのは刻印済みの PDF だけです。
小さな制約が二つあります。ラベルの CSV 一覧表がありません。PDF Bates Desk にはあります。もう一つ、このアプリはどちらのストアでも利用者評価がまだ一件もないため、頼れるのは公開された機能一覧と自分の試用だけです。本番の束の前に、捨ててよい文書へ刻印して両端のラベルを確かめてください。
違います。ページ番号は文書ごとに振り直され、その一つのファイル内の位置を示すだけです。ベイツ番号は提出物全体で一意で、決して重複せず、通常は当事者の接頭辞と固定桁幅を持ちます。そのため ABC000042 はどの文書から来ても正しく並び、正しく引用されます。
作業の途中で桁を増やさずに済むだけの桁数です。六桁なら 999,999 ページまで収まり、これが一般的な既定値です。数百ページなら四桁で足ります。途中で桁幅を変えると並び順が壊れるので、最初の一ページを刻印する前に決めてください。
できます。添付をファイルアプリに保存し、Scan to PDF で開き、新しい読み取りと同じように刻印します。カメラは任意です。できないのは、変更に対してパスワード保護された PDF の編集です。まず出どころでその保護を外してください。
おおむね残ります。取り外せる注釈レイヤーとして足されるのではなく、ページの内容に書き込まれているからです。印刷して低画質で読み取り直すと残りません。第四巡回区は、PDF への印刷が Citelinks の読み取れる範囲を超えてファイルを平坦化すると警告しています。
Scan to PDF は最初のページの扱いを選ばせるので、番号を振らない表紙という定番の場面は片付きます。任意のページ範囲が要るなら、pdf Paginate Pro が範囲の選択とその中の開始番号の指定を軸に作られており、そちらを使う正当な理由になります。
裁判所が定めるのは結果であって道具ではありません。第四巡回区が求めるのは 14 ポイント以上のベイツ頁付け、.3 インチ以上の下余白、一致する準備書面の引用、そして平坦化されていないファイルです。書き出しが地方規則を満たすなら、作った機器は問題になりません。
証拠ラベルは文書一件全体を証拠 A や証拠 7 として識別し、ベイツ番号は一ページを識別します。Scan to PDF のバージョン 2.0 は両方を行い、証拠ラベルに自動生成の表紙を添えます。そのため一つの束が文書単位の標識とページ単位の連番を同時に備えられます。
要りません。読み取り、光学文字認識、刻印、書き出しはすべて端末上で動き、このアプリの App Store のプライバシー表示は Data Not Collected と示しています。スマートフォンで行う理由はそこにあります。依頼者の銀行取引明細が端末から出ていきません。
四点です。最初と最後のベイツラベル、刻印されたページの総数、刻印が既存の文字の上に乗っていないこと、そして開始番号が前の巻から続いていること。送信前には、作成したアプリではなく別のビューアで書き出したファイルを開いてください。
書き出しの決まりさえ守れば、スマートフォンでのベイツ番号は間に合わせではなく本物の作業手順です。Scan to PDF を入手し、締め切り当日ではなくその前に、試しの文書へ刻印してみてください。
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