Apri il PDF, traccia la firma una volta, posizionala, esporta un file nuovo. In Scan to PDF la sequenza è: aprire il documento da File o scansionare la versione cartacea con la fotocamera, toccare lo strumento firma, tracciare con il dito o con un pennino, trascinare la firma al punto giusto ed esportare. La firma resta salvata dalla prima volta, così il secondo documento richiede una quindicina di secondi.

Anche Apple offre la sua versione. Il manuale utente di iPhone spiega come compilare moduli, firmare documenti e creare firme in Anteprima e Marcatura, e per un consenso di una pagina questo basta davvero. La differenza emerge al quarto documento del pomeriggio, quando servono timbri, date, numerazione delle pagine e una password sull'esportazione. In ogni caso, esporta in un file nuovo invece di sovrascrivere l'originale.

Ogni passaggio sulla carta distrugge informazioni che il PDF aveva già. Un PDF nativo porta un vero livello di testo; stamparlo e fotografare il foglio trasforma quel testo in pixel e lascia un file che nessuno può cercare. La documentazione PDFKit di Apple descrive il PDF come un documento strutturato con testo selezionabile e annotazioni, non come l'immagine di un documento.

E si disperde. Un contratto stampato nel vassoio di un ufficio è leggibile da chiunque passi accanto. Con Scan to PDF il documento non lascia mai il dispositivo: l'etichetta sulla privacy della sua scheda App Store riporta Dati non raccolti e l'app non chiede alcuna registrazione.

Nella maggior parte dei casi quotidiani sì. Negli Stati Uniti l'Electronic Signatures in Global and National Commerce Act, in vigore dal 2000 e codificato in 15 U.S.C. 7001, stabilisce che a una firma o a un documento non può essere negato effetto giuridico solo perché elettronico. Nell'Unione europea il regolamento (UE) n. 910/2014 del 23 luglio 2014 fissa lo stesso principio e definisce i livelli sopra la firma semplice.

L'avvertenza sta in quei livelli. Una firma tracciata è una firma elettronica semplice: va bene per un contratto di locazione, un modulo scolastico, una bolla di consegna o una fattura. Non è una firma elettronica qualificata, che secondo il regolamento europeo deve poggiare su un certificato qualificato rilasciato da un prestatore vigilato. Testamenti, alcuni atti di diritto di famiglia e certi depositi giudiziari sono del tutto esclusi dalla firma elettronica.

Tre misure, in ordine crescente di forza. Appiattisci la firma nella pagina perché non sia un livello rimovibile. Cifra l'esportazione: Scan to PDF usa AES-256, l'algoritmo normalizzato dal NIST nel FIPS 197, così il file richiede una password per aprirsi. Poi firma con un certificato, che lega il contenuto a una chiave: cambia un solo byte e la firma smette di essere valida.

La versione 2.0 di Scan to PDF, pubblicata il 7 luglio 2026, ha aggiunto la firma con certificato protetta da Face ID, l'esportazione AES-256, una pagina di riepilogo della traccia di controllo, la numerazione Bates e l'esportazione d'archivio PDF/A-2b. La scheda App Store di Docusign sostiene la stessa cosa, registrare l'atto e non solo il segno sulla pagina:

Marcatura disegna su una pagina. Scan to PDF tratta la pagina come un documento che deve uscire dal telefono ed essere accettato da qualcuno. Le differenze pratiche: timbri come PAID e CONFIDENTIAL, un timbro con la data su ogni pagina, la numerazione Bates su un intero fascicolo, etichette di produzione documentale con copertina generata, OCR offline, oscuramento incorporato nell'esportazione invece di un rettangolo nero rimovibile, e una libreria locale bloccata con Face ID.

Scansiona anche. Se ciò che devi firmare è arrivato su carta, la stessa app fa rilevamento dei bordi, correzione prospettica, pagine in serie e ripristino del contrasto, poi la firma e l'esportazione. Il pacchetto pesa 92,7 MB, funziona su iOS 15.5 o successivo su 130 modelli di dispositivo ed è localizzato in 44 lingue. Scarica Scan to PDF su iOS.

Le tre alternative sono state verificate sulle rispettive schede App Store attive il 16 settembre 2026. Tutte le app citate si scaricano gratis; a cambiare è il livello gratuito.

Quando deve firmare qualcun altro. Non c'è cloud, né invio per email, né ordine di firma, perciò un contratto tra due parti richiede Docusign o equivalente. Se il datore di lavoro impone una piattaforma, usa quella. Quando un documento richiede una firma elettronica qualificata secondo il regolamento europeo, un certificato autoprodotto non basta.

Due limiti minori. L'app non ha ancora valutazioni sull'App Store, quindi non esiste un verdetto collettivo. E poiché nulla viene caricato, non esiste copia lato server: esporta su File appena hai finito.