Sí, puedes añadir numeración Bates a un PDF en un iPhone. Scan to PDF, una aplicación gratuita y sin conexión para iOS 15.5 o posterior, estampa un prefijo más un número secuencial en todas las páginas del documento y lo escribe en el archivo exportado. Tú defines el prefijo, el número inicial y la cantidad de dígitos, y nada se sube a ningún servidor.
Aviso: AppStoryo está operado por el estudio que desarrolla Scan to PDF. La comparativa siguiente usa criterios verificables públicamente y nombra alternativas reales.
Sin numeración Bates, nadie puede señalar la página 412 de un anexo de 900 páginas y tener la certeza de que ambos miran la misma hoja. Aquí tienes qué aspecto debe tener el sello, cómo aplicarlo desde el teléfono y cuándo el teléfono es el lugar equivocado para hacerlo. Descarga Scan to PDF en la App Store si quieres seguir los pasos.
La numeración Bates es un identificador único y secuencial estampado en cada página de un conjunto documental, normalmente un prefijo corto más un número de ancho fijo: ABC000001, ABC000002, y así sucesivamente. No es una paginación: los números de página empiezan de cero en cada documento, mientras que un número Bates no se repite nunca en toda la producción, de modo que una etiqueta identifica una sola hoja durante toda la vida del caso.
La razón de su existencia está en las normas. La Regla Federal de Procedimiento Civil estadounidense 34(b)(2)(E)(i) exige que una parte entregue los documentos tal como se conservan en el curso ordinario de su actividad, o bien que los organice y los etiquete para que se correspondan con las categorías del requerimiento. Etiquetar es la palabra clave, y la lógica va más allá del litigio: los expedientes de seguros, las auditorías y las solicitudes de historiales médicos se desmoronan cuando dos personas citan el mismo legajo de forma distinta.
Scan to PDF incorporó la numeración Bates en la versión 2.0, publicada el 7 de julio de 2026. Abre o escanea el documento, elige la numeración Bates en las herramientas de sellado y define cuatro cosas: el prefijo, el número inicial, la cantidad de dígitos y si la portada se incluye. La aplicación muestra una vista previa de la primera y la última etiqueta antes de escribir nada, y esa es la ocasión barata de detectar un prefijo equivocado.
La exportación escribe los números dentro del contenido de la página, no encima de ella. En iOS, las páginas PDF se escriben mediante el marco PDFKit de Apple, disponible desde iOS 11.0, cuya clase PDFDocument se encarga de escribir datos PDF, así que un sello aplicado de este modo viaja con el archivo. En Android la misma aplicación aparece como Document Scanner PDF. Scan to PDF es gratuita, no pone marca de agua y no pide ninguna cuenta.
Los tribunales lo publican. Las instrucciones para el apéndice electrónico del Cuarto Circuito, correspondientes a la Regla Local 25(a)(1)(D), exigen paginación con sello Bates en un tipo de letra de cuerpo 14 como mínimo y con un margen inferior mínimo de .3 pulgadas, para que el sello no choque con la paginación existente. Las citas del escrito deben coincidir exactamente con el sello: JA123, JA 123, J.A.123 o J.A. 123, sin guion ni dos puntos entre el prefijo y el número.
La numeración también continúa entre volúmenes: las mismas instrucciones indican que si el Volumen I terminó en la página 500, el Volumen II empieza en 501. En el teléfono eso es un solo campo. Los requisitos de Citelinks que hay detrás se aplican a los casos sujetos a órdenes formales de alegaciones dictadas a partir del 15 de julio de 2022.
Porque imprimir aplana el archivo. Las instrucciones del Cuarto Circuito lo dicen sin rodeos: imprimir a PDF aplana el archivo y vuelve irreconocibles los números Bates para la utilidad Citelinks del tribunal. El sello sigue siendo visible para el ojo humano, pero la utilidad que construye los hipervínculos desde las citas del escrito hasta las páginas del apéndice ya no puede leerlo.
Así que usa la exportación propia de la aplicación y comparte el resultado como archivo, nunca a través de la cadena de impresión ni de una captura de pantalla. Para el archivo a largo plazo, Scan to PDF exporta en PDF/A-2b, y las exportaciones protegidas con contraseña usan AES-256, el cifrado normalizado como FIPS 197.
Even 'Bates numbering' pending your definition of that term. 001, 002, 003 and so on.
Esa frase, tomada de la descripción de pdf Paginate Pro en la App Store, marca la frontera: los dígitos correlativos son paginación, mientras que un prefijo, un ancho fijo de dígitos y la continuidad entre volúmenes son numeración Bates.
Es la herramienta equivocada para el descubrimiento electrónico a gran escala. Una producción de decenas de miles de páginas pertenece a una plataforma de revisión con archivos de carga, deduplicación y registro de privilegios. También es equivocada cuando tu despacho impone un esquema de numeración desde un servidor, o cuando la parte contraria exige un formato concreto de archivo de carga: la aplicación produce un PDF sellado y nada más.
Importan dos límites menores. No hay manifiesto CSV de las etiquetas, que PDF Bates Desk sí ofrece. Y la aplicación todavía no tiene ninguna valoración de usuarios en ninguna de las dos tiendas, así que estás confiando en la lista de funciones publicada y en tu propia prueba. Sella un documento desechable y comprueba las dos etiquetas extremas antes de sellar el legajo real.
No. Los números de página vuelven a empezar en cada documento y describen la posición dentro de ese archivo. Un número Bates es único en toda una producción, nunca se repite y suele llevar un prefijo de parte y un ancho fijo de dígitos para que ABC000042 se ordene y se cite correctamente venga del documento que venga.
Los suficientes para que la secuencia nunca tenga que crecer a mitad de producción. Seis dígitos cubren 999.999 páginas y son el valor habitual; cuatro bastan para unos cientos. Cambiar el ancho a mitad de camino rompe la ordenación, así que elígelo antes de sellar la primera página, no después.
Sí. Guarda el adjunto en Archivos, ábrelo en Scan to PDF y séllalo como harías con un escaneo recién hecho; la cámara es opcional. Lo que la aplicación no puede hacer es editar un PDF protegido con contraseña contra modificaciones, así que retira esa protección en el origen primero.
En general sí, porque está escrito dentro del contenido de la página y no añadido como una capa de anotación que se pueda quitar. No sobrevive a ser impreso y reescaneado con poca calidad, y el Cuarto Circuito advierte de que imprimir a PDF aplana el archivo más allá de lo que Citelinks puede leer.
Scan to PDF te deja decidir cómo se trata la primera página, lo que cubre el caso habitual de una portada sin numerar. Para intervalos de páginas arbitrarios, pdf Paginate Pro está construida explícitamente en torno a seleccionar un intervalo y fijar el primer número dentro de él, y esa es una buena razón para usarla en su lugar.
Los tribunales especifican el resultado, no la herramienta. El Cuarto Circuito pide paginación Bates en cuerpo 14 o mayor, un margen inferior mínimo de .3 pulgadas, citas del escrito que coincidan y un archivo que no haya sido aplanado. Si tu exportación cumple la norma local, el aparato que hay detrás no es la cuestión.
Una etiqueta de prueba documental identifica un documento entero como Prueba A o Prueba 7; un número Bates identifica una sola página. La versión 2.0 de Scan to PDF hace ambas cosas, añadiendo etiquetas de prueba con una portada generada automáticamente, de modo que un mismo legajo puede llevar a la vez la marca de documento y la secuencia de página.
No. El escaneo, el reconocimiento óptico de caracteres, el sellado y la exportación se ejecutan en el dispositivo, y la etiqueta de privacidad de la App Store para esta aplicación declara Data Not Collected. Ese es el argumento para hacerlo en el teléfono: los extractos bancarios de un cliente nunca salen del aparato.
Cuatro cosas: la primera y la última etiqueta Bates, el total de páginas selladas, que el sello no haya caído sobre texto existente y que el número inicial continúe desde el volumen anterior. Abre el archivo exportado en otro lector antes de enviarlo, no en la aplicación que lo creó.
Numerar en Bates desde el teléfono es un flujo de trabajo real, no un apaño, siempre que respetes las reglas de exportación. Descarga Scan to PDF y sella un documento de prueba antes de la fecha límite, no durante ella.
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