Sie ist die Arbeit, die zwischen Abnahmereife und erfülltem Vertrag steht, und eine US-Bundesklausel definiert das genau so. Die Klausel 552.211-70 des GSA Acquisition Manual vom März 2019 behandelt einen Vertrag erst dann als erfüllt, wenn der Auftragnehmer alle Mängel und alle Positionen der Liste beseitigt hat, und verweigert die Abnahmereife, solange eine Brandschutzanlage von der zuständigen Behörde nicht abgenommen ist.

Die Bundespraxis verlangt zudem, dass Sie sagen, welche Liste Sie geschrieben haben. Der Abnahmeleitfaden des National Park Service schreibt vor, dass das Übergabeschreiben angibt, ob die Anlage eine einfache Mängelaufstellung, eine Mängelliste bei vorzeitiger Nutzung oder eine Abnahme-Mängelliste ist, und dass es ein tatsächliches Datum oder eine Zahl von Tagen für jede Position nennt. Eine Liste ohne Frist ist eine Notiz.

Gehen Sie das Gebäude in fester Reihenfolge ab und erfassen Sie jeden Mangel dort, wo Sie stehen, nicht später aus dem Gedächtnis. Die Bundesabfolge ist eine detaillierte Begehung, die alle festgestellten Mängel aufnimmt, und danach die Übergabe einer Kopie an den Auftragnehmer; der gleiche Leitfaden weist den Bauherrn an, intern eine bewertete Fassung zu führen, und rät davon ab, sie weiterzugeben. Ein Rundgang erzeugt somit zwei Dokumente.

Setzen Sie dann die Uhr in Gang, denn die Uhr verleiht der Liste ihre Kraft. Nach der GSA-Klausel kann die Vergabestelle der Abnahmemeldung des Auftragnehmers widersprechen, und der Auftragnehmer erhält eine Fristverlängerung nur, wenn dieser Widerspruch mehr als 30 Kalendertage nach der Meldung eintrifft. Daher: vor Ort fertigstellen.

Sechs Dinge: was falsch ist, wo es ist, wer es behebt, wann es fällig ist, ein Foto und der aktuelle Stand. Ein Befund in Tickfield Inspection Checklist trägt genau diesen Satz, mit Priorität, verantwortlicher Person, Frist sowie Vorher- und Nachher-Fotos auf demselben Datensatz. Positionen werden auf einen aus PDF oder Bild importierten Plan gesetzt, numeriert und farbcodiert, und die Nummern bleiben über jede Revision hinweg gleich.

Das Foto ist bei fast jeder Mängelliste die schwächste Stelle, und dieser Teil lohnt sich unabhängig von der App. Die Beweiskamera brennt Datum, Uhrzeit mit Zeitzone, GPS-Koordinaten samt Genauigkeit, Projektname und Fotonummer in die Pixel, behält das Original neben der markierten Kopie und schreibt einen SHA-256-Hash von beiden, damit eine späte Bearbeitung erkennbar bleibt.

Beginnen Sie mit einer Vorlage, denn die Kategorien verhindern, dass ein Raum vergessen wird. Tickfield: Punch List & PDF bringt 42 Prüflisten für Arbeitssicherheit, Brandschutz, Fahrzeuge, Wohnungsübergabe, Bau, Lebensmittelhygiene und 5S mit und erlaubt eigene mit Abschnitten, neun Fragetypen, Gewichtungen und bedingten Fragen. Ein Nein oder ein Wert außerhalb der Grenzen erzeugt automatisch einen Befund.

Die Übergabe ist ein PDF, und die Details, die es annehmbar machen, sind unspektakulär. Tickfield Inspection Checklist schreibt Berichte in drei Stilen, Classic, Compact und einem Fotobericht, jeder mit Firmenname, Logo und Farbe, dazu optional ein Vergleich mit der vorigen Begehung des gleichen Ortes. Antworten und Befunde gehen auch als CSV heraus, und der Bericht lässt sich in jeder der 44 Sprachen schreiben.

Weil die Liste das Dokument ist, an dem das einbehaltene Geld gemessen wird. Der Leitfaden des National Park Service ist beim Mechanismus ungewöhnlich deutlich: Er weist den Bauherrn an, seine eigene Kopie der Liste zu bewerten, und stellt dann fest:

Gesetze setzen dem Daten auf. Artikel 8812 des kalifornischen Civil Code gibt einem Bauherrn, der einen Einbehalt hält, 45 Tage nach Fertigstellung des Bauwerks, um den direkten Auftragnehmer zu bezahlen, und begrenzt den Einbehalt bei gutgläubigem Streit auf 150 Prozent des umstrittenen Betrags. Die Bundesklausel zur pünktlichen Zahlung bei Bauverträgen macht eine Abschlagszahlung 14 Tage nach ordnungsgemäßem Antrag fällig, die Schlusszahlung 30 Tage nach der Abnahme, und Nachunternehmer binnen 7 Tagen.

Wenn die Liste ein Rechtsakt sein muss und nicht ein Nachweis. Eine gesetzlich vorgeschriebene Prüfung, die Brandschutzabnahme nach der GSA-Klausel oder etwas, das eine zugelassene Prüfperson bescheinigen muss, ist nicht, was eine Prüflisten-App leistet, und ihr eigener Eintrag sagt, dass die Prüflisten keine gesetzliche Prüfung ersetzen. Die App dokumentiert, was Sie gesehen haben; sie befähigt Sie nicht dazu, es gesehen zu haben.

Drei weitere Fälle. Müssen mehrere Personen dieselbe Liste gleichzeitig fortschreiben, gewinnt ein Cloud-Werkzeug, wie der Eintrag von Fieldwire zeigt. Nennt Ihr Vertrag ein bestimmtes Abnahmeprotokoll, nutzen Sie dieses Formular und hängen die Fotos an. Und ist der Einbehalt groß genug, um darüber zu streiten, lesen Sie Artikel 8812 vor dem Rundgang, nicht danach. Sonst halten Tickfield Inspection Checklist oder die Android-Fassung die Liste.